监理制度_监理部规章制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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监理工作管理制度

(一)监理工地巡视制度

为了确保工程质量,全体监理人员必须加强现场监理工作,认真做好事前监理、事中控制,严格履行监理职责,确保哪里有施工,哪里有监理根据监理分工不同对施工现场巡视制度,要求如下:

1、现场监理(旁站监理)按照分段(项)负责施工监理,要求每天对所管辖路段巡视不少于2次。做到对施工面、施工进度、质量控制、安全施工了如指掌。重点工程或重点工序必须做到全天侯、全方位旁站,发现问题及时向高级驻地汇报并填写监理日志。

2、高级驻地对所管辖监理路段每天巡视不少于1次,对现场存在的问题及时发现及时解决,涉及难度较大问题及时向总监办或业主相关职能部门汇报。

3、代表处各职能部门的监理工程师根据工作需要每月巡视工地不少于15次以上,及时掌握完成工程数量,根据施工进度部署安排各项工作并把好质量关,发现问题及时向总监办汇报。

4、试验监理人员在完成抽检试验的情况下,对原材料堆放场地、拌和站等巡视每月不少于15次以上、发现问题及时向总监办汇报。

5、总监代表对全监理标段每月巡视15次以上,全面掌握工程进度、工程质量、安全施工、工程管理和监理工作中存在问题及时解决。涉及业主解决的问题及时做好协调工作。

6、夜间巡视:凡是夜间施工项目,监理员及专业工程师应跟踪值班,标段监理负责人、高级驻地、代表处各职能部门负责人及总监代表应加强夜间巡视,并要求详细填写夜间巡视记录,存档备查。具体要求如下:

a、查施工现场有无施工技术员、试验员、有无自检资料、施工记录、试验记录。

b、查工地安全设施、照明、动力用电、工作便道是否符合安全施工要求,是否按照安全操作规范施工。

c、查是否按施工工序施工,机械设备是否完好。

d、查是否存在质量问题和不安全隐患,对存在问题是否彻底解决。e、查监理旁站是否到位。附:监理巡视记录表

(二)监理工作交接班制度

1、对需全过程施工监理旁站的工程,一律实行值班、交接班制度。当班期间做好详细记录,交接班时上一班值班人员必须详细将值班记录移交给下一班值班人员,否则,下一班值班人员有权拒绝接班,项目完工后值班记录上交高级驻地保管。

2、其他监理工作凡监理人员因工作调整、调动、休假或其他原因离开工作岗位也需做好交接手续,谁接管谁负责。

3、所有交接班记录必须真实、详细、字迹清晰,并上交高级驻地。

(三)监理内部周报、月报制度

为便于代表处领导了解掌握施工现场动态,同时也为了考核各专业监理工程师的工作,决定实行监理内部周报、月报制度。具体内容为:

1、高级驻地主持每周监理工作分析会时,各专业监理工程师须提交书面汇报材料,内容包括所监理工程质量情况、目前进度计划执行情况存在的主要问题。上周存在问题落实情况及下周应注意问题等。高级驻地汇总整理形成周报上报总监代表处一份,驻地办存档一份。

2、每月22日之前,各专业监理工程师向高级驻地提交书面汇报材料,内容同周报。各驻地监理工程师整理汇总后形成监理内部月报。中心试验室则将本月各种标段标准试验次数、频率,各类原材料抽检次数、频率、合格率等工作情况汇总形成试验监理月报。各驻地办内部月报及试验监理月报在23日下午5时前上报代表处,并均须存档备查。

(四)监理内部例会制度

1、各驻地办工作分析会每周一次。主持人:高级驻地。

2、各驻地办监理工作总结会,每周1至2次。主持人:高级驻地。

3、各驻地办高级驻地、代表处各职能部门相关负责人参加领导班子工作研讨会,每月1次。主持人:总监理工程师。

4、全体监理人员参加的监理内部工作会议原则上两月1次,亦可根据工程进展情况适时召开。主持人:总监理工程师。

5、监理工作专题会议,根据工程进展及施工中存在的问题适时召开。根据会议内容主持人:高级驻地或代表处各职能部门相关负责人或总监理工程师。

6、主要内容与基本要求

a、汇报交流监理工作情况,总结监理工作经验和教训。

b、研究解决监理工作存在的问题,制定整改措施和预控方案。c、研究协调各方关系,增强监理内部凝聚力。d、布置下一周的工作安排和要求。e、各级例会均须形成会议纪要并存档。

(五)监理文档及内业资料管理制度

1、行政文档、开工报告、各类报表及计量支付等资料由综合办公室、合同部妥善保管。一切来往函件均要分类编号归档保存,并建立各类台帐。

2、财务档案、各类台帐均由财务部分类编号归档保存。

3、技术档案资料如:图纸、施工规范、评定标准、试验规程、设计文件等由各驻地妥善保管。单位工程竣工后上缴资料室保管。

4、监理抽检资料,分项工程完工前由各专业监理工程师各自保管;分项工程完工后,路基路面工程监理抽检资料由道路(路面)监理工程师负责整理归档后移交于内业资料负责人;桥涵构造物监理抽检资料由结构监理工程师负责整理汇总归档后移交各驻地办内业资料负责人。

5、监理工序抽检资料、试验抽检资料必须真实、完整并与工程外业同步,且要按规定程序规定内容、规定表格进行填写,确保监理内业资料、真实、科学、及时、完整。

6、代表处成立文档及工程内业资料检查小组实行定期或不定期检查制度,发现问题及时解决。

(六)监理请销假制度

任何监理人员因事回家或外出必须按下列规定请销假

1、两天之内一般监理人员向驻地请假;驻地及代表处职能部门负责人向总监理工程师请假。

2、三天(含三天)以上者:一般监理人员请假经驻地监理或职能部门负责人签署意见后由总监理工程师审批;驻地、代表处职能部门负责人及总监理工程师须按业主规定程序向业主相关领导请假。

3、监理人员请假须按要求写请假条,尤其需写明请假天数、起止日期、请假原因、接替工作情况,相关领导签字同意后,报财务部备查。

4、请假与考勤奖金挂钩,并在每月监理内部工作会议上公布。附:监理人员请假条

(七)监理廉政建设制度

1、严禁对施工方吃、拿、卡、要,一经发现立即除名。

2、不允许参加施工方任何娱乐性招待。

3、不准向所监理的施工单位推荐施工队伍。

4、不准向所监理的施工单位委派亲属或设备。

5、不准接受施工单位的“红包”或有价证券,及贵重物品。

6、不准向所监理的施工单位索要手机费用。

7、监理人员工作时间,现场值班不准喝酒、打牌,严禁赌博。

(八)文明监理工作制度

1、办公室、会议室、资料室布局要合理集中,并设明显标志易于查找,规章制度各项监理职责及工程图表应完善,并张挂上墙。

2、办公场所、驻地宿舍、食堂餐厅及院内要保持清洁、卫生,采取积极措施,专人负责与个人负责相结合,并建立检查监督机制。

3、代表处及各驻地是监理人员办公和生活场所,各级领导要加强管理,全体监理人员要积极配合,随时做好接受上级管理部门的工作检查和有关业务单位的来访。同时监理人员待人接物应热情周到,文明礼貌。杜绝粗鲁行为。

4、监理人员要挂牌上岗,施工单位工序报验原则上随叫随到,有问题须耐心解释。真正作到:严格监理但严而不卡,热情服务但帮而不代

(九)财务管理制度

1.总监办费用分人员津贴、伙食开支、办公易耗品、生活易耗品、差旅费、办公固定资产、生活固定资产、车辆及使用费、其他等共九类进行记帐报销;

2.总监办财务由总监理工程师、会计核算员进行管理;

3.总监办人员报销一切费用,由总监理工程师审查,报公司审批报销; 4.总监办采购办公易耗用品、生活易耗用品等应事先由行政助理或使用人员向总监理工程师提出采购申请,经批准后进行采购,报销时须有经手人、验收人签字,总监理工程师审查,公司审批,会计核算员报销;

5.总监办(驻地办)日常伙食由炊事员协助行政助理采购,报销时由行政助理经手、炊事员验收,每周汇总,总监理工程师审批,到会计核算员处报销;

6.总监办人员出差、探亲等费用,由出差人、探亲人填写报销单,总监理工程师审查,公司审批,到会计核算员处报销;

7.报销人报销时填写记帐单,出纳凭记帐单进行报销记帐。记帐单须有关票据,会计核算员凭核算员凭票据进行做帐;

8.每月初会计核算员进行对帐,对上月发生的种种费用进行清理,向总监理工程师汇报。

(十)车辆管理制度

1.总监办配备的车辆服务于本总监办(驻地办)及所属各部门,满足标段施工监理工作和生活的需要,由总监理工程师或其指定人员统一管理;

2.各部门及现场监理人员用车,须向总监办(驻地办)提出申请,(长途用车需填写书面用车申请单),由总监理工程师(驻地工程师)或其指定人员统一安排出车,完成任务后及时返回总监办(驻地办),每天应做好行车记录(格式另附),并由乘车人签字;

3.出车必须经总监理工程师(驻地工程师)或其指定人员批准,必须履行正常手续。未经批准不得擅离总监办(驻地办),严禁出私车。若发现出私车,第一次给予警告,第二次扣发当月工资200元,第三次清退;

4.一般情况下,车辆及驾驶员应在总监办(驻地办)待命,驾驶因事外出须向总监理工程师(驻地工程师)打招呼,保证随叫随到,按时出车;

5.车辆和驾驶员须相互对应,专人专车,未经许可,不得交错开车。驾驶员平时要注意对车辆的保养,尤其是安全性能的例行检查,保持车辆的清洁和各部分零件的正常运转;

6.所有车辆夜间必须停置在总监办(驻地办)院内,并采取安全防盗措施,未经总监理工程师(驻地工程师)批准,不得在外过夜;

7.车辆加油由驾驶员经手,须有驻地办一人以上证明验收;

8.车辆维修保养须经总监理工程师(驻地工程师)同意,派专人会同驾驶员一同对车辆进行维修保养。

(十一)设备管理制度

1.试验仪器设备。由总监办派人与试验室共同清点,办理交续手续后,由试验室派专人管理使用。非试验室人员未经同意不得擅自操作仪器;

2.测量仪器设备。由总监办清点后交给测量工程师保管使用。测量工程师应加强管理,未经同意,其他人一律不得使用测量仪器;

3.办公设备。办公桌、椅、文件柜等由综合室统一安排调配,使用人自己负责保管、使用;电脑、复印机按照《电脑、复印机管理使用须知》执行;

4.生活设备。由行政助理统一安排调配。其中食堂设备由炊事员管理使用;个人生活设备由使用人保管使用;并办理领用手续,其他如电视机、洗衣机、热水器、照明设施等公共生活设备由行政助理安排、管理;

5.通讯设备。由总监办统一安排管理。有线电话、传真机由资料员管理;手机、传呼等配用人自己保管使用,工程结束或离开本项目前交回总监办;

6.车辆设备。由总监办统一调配管理,具体办法见《总监办车辆管理制度》; 7.所有总监办设备,都应建立设备档案,由总监办资料员保管,使用人可制作备份。爱护公物人人有责,凡损坏设备者,将视情节、损坏程度给予相应的处罚。

(十二)生活管理制度

1.认真执行作息制度,除现场工作需要外应按时上下班,按时就餐; 2.休息时间要安静,不得打扰他人休息;

3.夜间10点钟以后未经批准,不得离开驻地。因故不能回到住地的应提前报告,无故超过晚间十二点钟返回住地的,视具体情况给予纪律处分。

4.不准单独到娱乐场所游玩,造成不良后果的,总监办视情节轻重给予批评教育、通报批评直至清退;

5.注意节水、节电,人走时随手关灯,严禁长流水、严禁长明灯,造成经济损失的,将对有关责任人进行经济处罚;

6.自觉维护总监办(驻地办)的清洁卫生,做到不随地乱丢垃圾、不随地吐痰、不向卫生间内乱泼污水和杂物;

7.保持办公场所的整洁有序,办公室实行专人打扫卫生制度。要注意爱护总监办(驻地办)的公共设施、设备,凡损坏公物者酌情赔偿;

8.保持宿舍清洁,卧具要叠放整齐,自觉打扫室内卫生;

9.注意防火、防盗,吸烟者不要乱扔烟头,最后一人离开房间时要锁好门窗。

(十三)安全管理制度

1、监理人员应树立安全意识,熟知安全常识,制定安全应急预案,把防盗、防电、防食物中毒等措施落实到实处。

2、成立安全小组,定期检查监理驻地、施工现场、危险作业等安全措施的制定情况和落实情况,查找安全隐患,实行“危险源点”控制法。把一切安全隐患消灭在萌芽状态,确保监理人员施工人员的人身安全,杜绝任何安全事故。附:安全检查记录表(十四)档案室管理制度

1.在总监理工程师的领导下,负责总监办档案管理工作。2.认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案工作 的规定。

3.各种档案经科学管理,存放有序,查找方便。4.严格保密制度做好档案安全保密工作。

5.做好防火、防水、防潮、防盗、防鼠、防虫、防尘、防高温、防

光、防磁等“十防”工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失、无霉变、无差错。

6.建立档案查、借阅登记制度,外单位借阅利用档案要登记,经领 导批准后才能借阅。

7.办理总监理工程师交办的其他工作。

(十五)食堂管理制度

1、食堂工作人员要保持身体健康,注意个人卫生,定期进行体检,如发现疾病,特别是传染病,应及时隔离治疗。

2、注意餐具卫生,杜绝一切传染病毒的侵入。有电时用消毒柜消毒灭菌,无电时应用开水高温消毒。

3、每日购买的肉菜,应保证新鲜,无异味,尽量做到物美价廉,并记录好清单,及时交办验收。

4、爱护炊具、餐具,安全操作。杜绝浪费,对浪费者要教育、批评,甚至处罚。

5、遵守开餐时间。对因工作迟归者,应认真对待、热情服务,该加热的加热,该加做饭菜,就要加做饭菜。不得态度冷淡,麻木不仁。

6、对上级领导部门来人及有关单位客人要热情、周到,伙食标准按统一标准核算。

7、外单位以及工作人员家属、亲属来人就餐,应提前告之后勤及食堂有关人员。

8、筹建处和总监办工作人员因工作需要不在食堂就餐者,应提前通知后勤及食堂有关人员。

9、扫食堂内外的清洁卫生,勤洗地、勤擦门窗,勤消毒,注意灭蝇、灭鼠,保管好食堂用具及一切公共财物。

10、严格执行《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制,保持厨房、饭厅及周围环境整洁,物品摆放有序、定位,讲究个人卫生,上班时间必须穿戴工作衣帽。(十六)车辆管理制度

1、车辆的日常管理由综合部负责。公务用车,应本着合理、节约的原则。非工作期间,乘车人员无权调用车辆。

2、驾驶员出车返回驻地,应将车辆停放在指定的停车区域内,每晚由专人负责清点车辆,并做好车辆的考勤登记。未经批准,严禁非工作时间带车外出,否则一切后果由本人负责。

3、驾驶员应对所驾车辆进行定期保养。每天出车前、收车后须对车辆进行检查,发现问题及时处理,确保车况完好,严禁带病车上路。车辆进行维修(保养)前,应提前2天通知乘坐人员并及时填写《车辆维修保养记录》,经乘车人员和部门负责人签字后交综合部,维修保养期间的监理用车由部门负责人统筹安排。车辆的维修保养,每月不超过两天。

4、用车前,用车人员须填写《车辆外出派车单》,凭派车单乘坐相应车辆;无派车单的,驾驶员有权拒绝出车。

5、车辆原则上实行定点清洗。每次加油时,驾驶员应对车辆里程数登记于相应的加油票据中,否则不予核销相关费用。

6、外出车辆因公不能按时回到总监办驻地的,驾驶员应及时向总监办综合部报告并说明原因。否则将给予经济处罚。

7、非专职驾驶人员不得驾驶车辆,不得利用工作之便动用或借用本单位和其他单位的车辆。

8、道路行车时,严格遵守道路交通法规,礼让三先,不开英雄车;工作期间,严禁饮酒。如由于驾驶员原因导致事故损失的,驾驶员就保险公司赔付以外的部分承担相应责任。

9、对未经审批驾驶办公车辆外出以及驾驶员违规驾驶,非驾驶人员驾驶办公车辆,发生交通事故、造成不良社会影响的,一切后果自负,同时将追究相关人员的责任。

总监办伙食管理制度

为进一步加强本项目伙食管理,保证营养结构合理,卫生状况良好,财务明了公开,特制订本规定:

1、通过民主选择一名伙食管理员,由财务管理人员将本项目的伙食费根据需要分批交给伙食管理员,购菜人按公布的购菜轮值表次序在购菜时从伙食管理员处领取购菜款。

2、厨师要将一周内的食谱提前公布于众,征求大家同意后执行。

3、食谱购菜原则上一天一采购,以保证食物新鲜。

4、由厨师和购菜者两人前往购菜,购菜者由总监办全体人员按公布的购菜轮值表轮流参与,购菜时认真检查购菜质量、数量、核对每笔费用,认真填写购菜单。

5、菜回到总监办厨师和购菜者查验质量、数量及费用无误后在购菜单上签字。

6、堂内外要保证整齐清洁,做到餐后及时清理,餐前要有必要的清洁工作。要时常灭蝇灭鼠。

7、监理人员家属探亲在伙房就餐时间最长不得超过一周,每年度不得超过两次,超出规定时间部分的就餐费用按月底伙食核算的费用支付。

8、伙食管理员根据购菜单数据每月5日公布上个月伙食费使用情况,公布内容如下:(1)、本月公司核定下发的伙食费总额;(2)、住在各工区人员伙食支付情况,补发情况;(3)、总监办伙食费使用总额;(4)、总监办伙食节余情况。

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