公司活动经费管理制度_活动经费管理制度

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公司活动经费管理制度

为有效加强员工凝聚力、活跃工作氛围、提升工作效率，同时为规范各部门及各分子公司的经费使用情况，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、目的二、适用范围

本制度适用于本部各职能中心及各分子公司。

三、权责

1.由杭州本部总经办行政组统筹管理活动经费使用情况及稽查活动实施效果。2.杭州本部各职能中心及各分子公司负责部门活动的具体方案及流程。3.账务中心负责费用核算及报销。

四、管理细则

1.活动频率：每一个季度为一个周期定期组织开展活动，活动申请及实施时间为该季度最后一个月。

2.经费标准：申请上限为每人每月40元，以季度为单位统一申请，人数以活动季度在职员工数为准，如员工当月15日（含）前入职的，则可申请当月活动经费，15日以后入职的当月无活动经费；当月请产假及长病假的员工不享受当月活动经费，以人资中心提供的在职信息为准。

3.活动方式： 经费应用于部门或分子公司内部活动或奖励，活动须有利于员工身心健康、积极向上、符合公司企业文化的正能量活动。

4.活动经费申请及流程： 可以以单个部门或单个分子公司为单位，也可以联合多个部门或分子公司一起开展活动；经费申请先提交活动方案，方案中需说明活动时间、地点、参与人员、活动方式、活动预算等，在OA上以提交工作联系单的方式提交至行政经理进行审核，再由总经办领导进行批示，审核通过后自行申请借款，借款时应附上审核通过的工作联系单。

5.活动完成后由发起部门或分子公司自行报销，并向行政部提交本次活动总结及照片以备档；超出经费标准的费用由各部门或分子公司自行承担。

五、本管理制度由总经办行政组负责解释、修订，由账务中心监督实施。/ 2

六、该制度于2016年 月 日开始实施。

总经办行政组 2016年9月14日/ 2