员工日常行为管理制度_员工日常工作管理制度
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员工日常行为管理制度
一、基本行为准则
(一)员工必须遵守公司本规范中的各项规定。
(二)必须遵守《劳动合同》中的各项规定。
(三)员工必须遵守公司一切规章制度、公告及通告。
(四)在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。
(五)遵守社会公德,注重个人品德修养,衣冠整洁,举止得体;诚实守信,谦虚有礼,尊重他人;尊敬上级,礼让同事,营造互帮互助的工作氛围。
(六)严于律己,宽厚待人,艰苦奋斗,勤俭节约。
(七)保持24小时通讯畅通,确保工作开展的高效性。
二、职业道德
(一)公司倡导守纪、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
(二)善于学习,勇于创新,不断提高自己的工作能力和工作绩效。
(三)一切职务行为以维护公司利益、对公司负责为最高目的。
(四)未经批准,不超越本职业务和职权范围开展经营活动。
(五)不借用公司名义,在外开展个人业务,谋取私利。
(六)不在外兼任获取薪金的工作。
(七)不挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
(八)不因职务或工作之便接受他人招待、馈赠、回扣或其他不法利益。
(九)忠于职守,严守公司机密。
(十)不挑拨离间,造谣生事,破坏团结,不损害公司名誉和领导威信。
三、仪容仪表
(一)上班着装要求
1、搬运组员工统一作工装。
2、冬天不裸着背心、马夹、毛衣,夏天不挽袖,不敞衣扣。
3、注意个人卫生,衣服保持干净、整洁。
4、如需佩戴工作牌,必须按规定正确佩戴。
(二)发型要求整洁精神,男职员不留长发,不留胡须,女职员可化淡妆,饰物配戴得当,不理怪异发型。
(三)衣物不得随意搭放在桌椅、沙发上。
四、办公纪律
(一)按时上下班,不迟到,不早退。
(二)办公区域严禁吸烟。
(三)办公区域严禁打牌、赌博。
(四)工作时间内不准聚堆闲聊,吃零食,打瞌睡,玩游戏,上网聊天,听音乐,阅读与工作无关之书报、杂志,串岗,溜岗,干私活。
(五)严禁利用公司电话闲聊、打私人长途电话,拨打和接听私人电话不超过三分钟,不得利用传真机传发个人资料和未经批准的公司机密资料。
(六)未经同意,不得随意翻阅他人文件、物品。
(七)未经同意,不得私自带亲友进入公司办公区和仓库。
五、工作用语
(一)工作时间内说普通话,注意文明用语,不说脏话、痞话、家乡话,不叫绰号,不称兄道弟。
(二)工作场所语言交流要轻言细语,不大声喧哗,不嬉笑打闹;
(三)下级对上级称谓职务,上级对下级称姓名或职务,同级以职称或姓名相称。
(四)客人称职务或先生、小姐、女士。
六、电话用语
(一)接听、拨打电话时用语统一、标准、文明、礼貌。
(二)接/打电话
1、接电话用语
(1)铃响三声内必须接听;
(2)“您好,郴州亿达物流有限公司××部”;
(3)“请问您贵姓?”、“请问找谁?”、“请稍候(等)”、“请问我可以帮您转告吗?”;
2、打电话用语
(1)“您好,我是亿达物流×××,请问×××先生(小姐)在吗?”、“可以请他(她)接电话吗?”、“谢谢!”
(2)接听电话完毕,将话筒轻轻放下。
七、办公卫生
(一)保持办公环境整洁,不得随意丢弃杂物,桌面物品摆放整齐有序。
(二)办公用品统一摆放规定
1、电话、文件栏统一对称摆放在桌子上角;
2、除必需办公用品外,桌面不得摆放其他装饰品;
3、办公区不得粘贴与工作无关的任何东西;
4、除纸篓外,办公桌底一律不得堆放其它物品;
5、下班后,所有文件要分门别类放入文件夹,并装入文件栏,桌面上不得散落报纸、书籍、纸笔、纸杯等任何杂物;
6、下班后办公椅要摆放整齐,不得乱摆乱放;
7、员工所在办公区域必须随时保持干净、整洁;
八、安全管理
(一)防火防盗。下班后人走灯熄,最后一位离开的工作人员负责关闭电脑、空调、饮水机等办公设备电源,及时上锁。除加班人员外,不准在办公室逗留,禁止在办公室留宿。
(二)钥匙管理。各部门办公室钥匙由使用人负责保管,会议室、档案室钥匙由行政人事部负责管理。仓库大门钥匙由各业务部负责统筹管理。各钥匙使用(保管)人必须妥善保管好钥匙,不得私自借予他人使用,如因工作需要且经行政人事经理同意借予公司其他员工临时使用的,使用(保管)人必须在24小时内收回。
九、罚则
(一)违反第一、二项规定的,视情节严重予以100-500的处罚,情节严重的予以辞退。对违反发法律的行为,公司有权利采取相关法律途径来维护公司利益。
(二)违反第三项规定的,予以50元/次的罚款。
(三)违反第四项中第(一)条规定的,参照《考勤管理办法》相关规定处罚。
(四)违反第四项中第(二)-
(七)条规定的,予以100元/次的处罚;
(五)违反第五、六、七项规定,并造成不良影响的,予以100元/次的处罚;
(六)违反第八项中第(一)条规定的,予以50元/次的处罚;违反第八项中第(二)条规定,未造成损失的,予以100元/次的处罚,造成损失的,赔偿损失,并处以不高于损失一半的罚金。
十、工作记录
(一)《处罚通知单》
十一、附则
(一)本制度自公布之日起执行。
(二)本制度由行政人事部制定并负责归口解释。