小型制造企业库房管理制度1207_生产企业库房管理制度
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库房管理制度
为提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资管理，维护公司资产的安全完整，保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，特制定本制度：
一 库房日常管理
1、库房管理员必须合理设置物资和产品的账目。
2、库房管理员必须按照手续齐全的入库单，领料单每日及时的上账，下账。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，库房管理员必须对库存物资每月至少二次检查盘点，并做到账、物一致。
4、各部门，车间、必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，库房管理员必须要按月编制收发报表。
二、入库管理
1、物资供应人员按计划将原材料进厂后，应及时通知库房管理员，（如有必要，特殊材料必须由采购员填写送检单通知质检部门进行质量检验，合格后方可入库）。
2、物料进库房时，库房管理员必须凭送货单、检验合格单（钢材必须要有质保书）办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
3、入库时，库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
4、物资供应商提供的送货单，以及库房管理员验收入库的入库单的填开必须正确完整，必须填写供应单位并与发票单位一致。送货单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。
5公司采购人员外购的物资若未能入库或未能待库房保管员办理入库手续后就需要发出的材料，应在发货后带上送货单并且由车间主任签字确认后交由库房保管员，填写入库单。办理好入出库手续。6因质量等原因而发生的退回材料，必须填写出库单，并且写明退货的原因。
7、库房管理员每日必须将送货单以及验收入库的入库单上交财务。
三、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。车间领料员在领用材料时，库房应按需领用，填写领料单且由所在车间主任签字确认方可领用，否则库房不得发料。领料员和库房管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。（领料单上必须注明日期、领用部门、领料员姓名、原材料名称规格及明细、数量）。
2、库房管理员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、严禁领料人员自行进入库房擅自拿走物料。
四 仓库管理人员工作制度细则
1．库房管理员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、及帐务报表的登记工作。
2．库房物资实行先进先出的原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。
3．任何人员在各车间主任允许的前提方可将仓库物资“试用”、“借用”。
4．除库房管理员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
5．仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受公司的安全检查和监督。
6．库房管理员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时做好接受抽点的准备。
7．每月月末仓库需盘点一次，检查材料的实存、账存是否一致；每年年终，库房管理员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存。
8．库房物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报公司领导，分析原因，查明责任，按规定办理报废手续。未经批准一律不得擅自处理。
9．保管物资未经车间主任同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经车间主任批准。
10．库房管理员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。
五 仓管产品分类摆放要求：
1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。
2.库房物品堆放整齐、平稳，分类清楚。
3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。
6.地面负荷不得过大、超限。
7.通道不得乱堆放物品。
8.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
9、库房物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
10、库房管理员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。
11、库房严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。
12、库房应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐登记和原始领料单的保管工作。
13、定期库房盘存。
