广告公司工作制度_广告公司员工工作制度
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工作制度
1.个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。
2.接待客户或接听电话时须讲普通话,热情、亲切,并使用礼貌用语。万象广告有限公司统一接听电话用语:“您好!万象广告!”,“好的。谢谢。再见!”顾客是上帝,严禁以任何理由与客户发生争执,违者从重处罚。
3.每天上班后整理自己的工作岗位,资料分类摆放整齐;严禁将公司的业务流程单和预算单、报价表或其它具有商业价值的资料随意乱放;
4.部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转达。凡接到非自己承办事务的电话时,婉转告诉对方,并立即将电话转至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。
5.禁止上班时间用餐、睡觉、聚堆闲聊、大声说话、说脏话、玩游戏、办私事、打私人电话聊天、接待私人客人或做其它与工作无关的事情。
6.同事之间严禁在办公室发生争执,有不同意见时应换个场所后礼貌的互相沟通。
7.客户落坐后,其他人员应主动帮助斟水,设计人员和相关负责人应认真听取客户意见,了解客户意向,为客户提供最好的服务;接待完毕,应送客户至公司门口。接待人员或其它工作人员自觉、及时整理接待桌面及资料归类。
8.严禁擅自做主向客户做出自己权限范围以外的承诺,未经请示,违者后果自负。
9.绝对服从上级领导,认真执行上级安排的工作,严格执行公司工作流程(开业务单、办发布手续等),如遇自己不能胜任的工作要及时上报,工作完成后及时向上级回报工作完成情况,管理人员安排工作后要及时检查工作进度和完成情况;
10.养成勤俭节约和注意安全的良好习惯,下班或长时间离岗时应关闭电脑和其它设备的电源;最后离开公司的员工,应检查所有电源设备是否关闭,门是否锁好,电动车是否充电等;
11.管理人员6:30至23:00之间必须保持通讯畅通,其它员工在工作时间内必须保持通讯畅通;公司有特殊活动或有重大紧急任务期间管理人员须保持24小时通讯畅通;
12.公司组织活动或开会须按时积极参加;
13.严禁利用公司材料和设备为个人谋取私利;废旧设备和材料由公司指定专人变卖,严禁私自将公司财物变卖或带出公司;
14.严禁以任何方式泄露客户的商业机密或公司的商业机密;严禁私自承接公司经营范围内的业务,需要给亲人或朋友帮忙的可向公司申请后以成本价制作,有利润的业务可以申请业务提成;
15.对于违反公司制度的行为不予以制止、知情不报、故意隐瞒的管理人员与违纪者接受同等处罚;