中学档案管理制度_中学教学档案管理制度
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Xx中学档案管理制度
一、学校文书处理制度
1、凡由上级发给学校的文、函，统一由学校档案室专人收文、专人拆阅登记，校领导从上级带回的文件都应及时交档案室专人 办理登记手续，确保不缺不漏。
2、凡是以学校名义发出的文、函，必须由校长签发，交档案室二份。
3、收文登记后，应及时送交领导批阅，并由档案室按传阅范围负责传阅。
4、上级文件承办结束后，要及时清退，不乱存乱放，以防散失。
5、每学期、学年或年终，学校各职能机构需将一年中所形成的所有文件、资料、报表、会议报告、记录，平时或期中未交清的一律统一在期末交档案室归档立卷。
二、学校文书立卷归档制度
1、文件材料的归档范围和保管期限执行《文书档案保管期限表》。凡各职能机构的文件、资料、照片等均属学校文书立卷归档范 围，任何部门和个人不得以任何理由占为己有。
2、各职能机构负责收集的文件、资料、照片等平时应妥善保管，定期整理上交。
3、文件、资料立卷时间为每年暑假。并在8月30日前把案卷目录交市教委。
三、学校档案保管制度
1、为确保档案安全，逐步做到库房、办公、阅卷三分开。
2、库房内备存防盗窗、防光窗帘、防潮通风设备、防火器械、防 蛀防鼠药剂、温湿度计记录表。
3、非本室人员不得进入档案库房。
4、经常检查“八防”情况，随时处置突发性事故。
5、保管设备不足，应随时向分管领导提出补足，确保档案的安全。
6、凡销毁失去保存价值的档案，应登记造册，经学校领导小组批准后进行销毁，并在销毁清册上签字。
7、档案人员调动工作时，必须办理档案移交手续后，方能离开岗位。
四、学校档案保密制度
1、保密是党和政府的一项十分重要的工作，严格执行《保密法》，并纳入学校工作议事日程。
2、管理人员应主动、积极、带头遵守执行各项保密规定，严守党 和国家机密，随时维护档案安全。
3、经常进行保密工作检查，一旦泄漏，及时追究，查清隐患。
五、学校档案利用制度
1、本校保存档案主要为学校领导，学校各职能机构专门利用。
2、凡利用本校档案，经校领导批准并填写登记 簿。
3、凡借出档案，经领导批准，填好借阅登记 簿，并在规定时间内归还。
4、利用或借出本校档案，必须爱护档案，不得涂改、污损、拆散 档案。
5、为便于利用，档案室要开展档案加工整理工作，定期编好《年鉴》、《大事记》、《组织沿革》、《统计数字汇编》、《专题文件集》等汇编资料工作，热情主动地为学校领导、为社会服务。
六、学校档案统计、鉴定和销毁制度
1、档案统计主要是做好档案管理基本情况，库房设备状况，档案存数，出入库数的统计，做好提供利用及效果统计。
2、按档案要求制订的保管期限坚决执行，并定期对档案进行鉴定，准确地制定档案的存毁。
3、档案通过鉴定，要求达到保管期限准确，销毁档案必须严格检查，慎重从事，造出清册，提出销毁申请，经学校领导批准并报上级档案室备案。
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