办公室通讯员管理制度_通讯员管理制度
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市政府通讯员管理办法
为规范通讯员工作,更好地服务市政府和市政府办公室工作,特制定本办法。
一、通讯员职责
通讯员以服务市政府内务、勤务工作为首要任务;负责政府办公室文件传递、报刊发送、会务服务保障;做好政府办公室安排的其他工作。
二、通讯员管理细则
1、按照通讯员值班表的安排,每个工作日8:00、14:00前,两次将自己所服务管辖内的办公场所的环境卫生打扫干净(包括办公桌、茶几、沙发、烟缸、痰盂、花草等)。
2、每个工作日下午上班前,将秘书科分好传阅文件正确送达各领导办公室;上班后将分好报刊分送相应领导。
3、每个工作日18:00后,清理打扫领导楼环境。
4、每周日,对所有市长、副市长、调研员、副调研员的办公室、休息室进行彻底打扫,保障市政府领导工作生活环境清新美化。
5、在市政府办公室承办的各项会议中,负责茶水保障、音响调试。在召开市政府常务会议期间,确保一名通讯员随会服务自始至终。
6、每个工作日,文件传送编排一名通讯员值守秘书科;勤务服务编排一名通讯员值守公务接待室(值班科),纳入通讯员值班表内容。
7、通讯员要依据办法严格按照值班表安排明确自身职责,做好本职工作,坚守岗位,严于律己。
8、通讯员要坚持24小时值班,随时保证有一名人员值班,要严
格遵守请假制度,外出时要向科长、主管主任请假。
三、通讯员个人行为规范
1、通讯员在工作期间,仪表要端庄得体;谈吐举止要规范文明。
2、通讯员在做好工作的同时,要定期打扫休息室,保持环境干净整洁。
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