配件工具物品领用制度_工具领用制度领用单
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配件工具物品领用制度
一、目的:规范公司生产、办公工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免生产配件工具的超标领用、人员变动无交接及无人管理等现象。
二、适用范围:本公司员工所使用的生产、配件制定:领用、退库、交接、报废等。
三、配件发放标准的制定:
1、生产工具配件的领用标准与最低使用期限由生产部统一制定与调整。
2、以上标准另拟。如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后报总经理批准后重新下发执行。
四、《配件工具用品保管领用》的使用及管理:
1、配件、工具。领用时必须在仓库登记签字。
2、仓库应专设配件、工具帐目,对各部门各岗位各人员的配件工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。每季度第一周向办公室提交明细表。
五、领用、更换及退还:
1、领用条件:
1)生产配件工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。
2、领用程序:
1)为首次领用时,注明用途和领用人姓名,在仓库申领物品。
2)以旧换新领料时:将原旧配件/工具到仓库换领。仓库人员对旧配件/工具确认,以一换一。同时登记新配件/工具并由领用人签字确认,方可发放。
3)原配件/工具丢失或在最低使用限期内损坏,按相关规定赔偿后方可再重新领用。
3、工具交接或退还:人员离辞变动交接,各部门应报行政部,行政部需收到员工仓库配件/工具、退库等相应证明手续在办理相应人员变动手续。
1.如退库,由仓库人员清点、检验配件/工具的完好性。如完好则签字确认。如配件已经丢失,待按规定赔偿后,方可办理退库手续。
六、检查与赔偿:
1、仓库人员在收回旧配件/工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。
2、公司行政办公室负责定期或不定期检查配件/工具/用品的保管与使用情况。
3、如发现配件/工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,仓库员承担所以责任.方式有自己补购或赔偿。赔偿标准:
1使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿,赔偿按使用期限折价赔偿。
4、赔偿与领用手续:领用人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失配件/工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。
七、旧品的报废:仓库每半年整理一次报废配件/工具的清单,填写《配件/工具/物品报废申请单》,经负责人核实,报总经理批准后,联系处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。
八、本规定自公布之日起施行。
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