名片管理制度（推荐）_名片使用及管理制度
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名片管理制度
一、总则
1、为规范管理行为，维护公司形象，强化对外公关形象的塑造特制定名片管理制度。
2、集团公司、分公司（学校）行政人事部（管理中心）为名片职能管理部门。
二、名片格式：
1、纸张：纸质为XX纸，硬度为XXg，LOGO为X色。
2、尺寸：XX*XXmm3、字体：
4、式样如下图
三、名片印刷
1、因工作需要以下岗位具备名片印制申请资格：
（1）公司XX级以上人员
（2）市场XX
（3）分公司（学校）XX
（4）其它岗位确因工作需要印制名片的，需行政人事部（管理中心）经理批准。
2、行政人事部（管理中心）统一负责名片的印刷业务，任何人不得擅自印刷。
3、如因工作需要印制名片，须填写《名片制作申请表》经部门负责人审批。
4、经部门审批同意后的申请表须交至行正政人事部（管理中心）检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等，并报人事行政部经理（管理中心负
责人）审批后安排印刷；因工作需要经XX批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
5、行政人事部（管理中心）名根据《名片制作申请表》内容，通知印刷厂按照要求进行印制；
6、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回行政人事部（管理中心）进行核对名片上的版面与要求是否完全相符，信息准确无误并签字确认后方可印制，以防止由于未确认而产生费用损失；
7、印刷公司交货时，行政人事部（管理中心）应严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供；
8、印刷数量：
（1）正式员工：管理人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；
（2）销售人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；
（3）未转正员工：印制数量：1 盒/人/次，备用数量：零；
（4）遇在大型展会、研讨会、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
四、备用保管及保留
1、每位员工不同时期不同版本的名片，行政人事部（管理中心）要保留一张以备查；
2、每位员工备用的名片由行政人事部（管理中心）统一保管，员工需要时填写申请并到人事行政部（管理中心）领用，名片使用部门根据库存情况定期提出备用名片的印制申请；
3、名片更新：名片中信息发生变化时，需立即更新印制新的名片。
4、版面、Logo、公司联系方式、重要信息变更：如需进行变更，必须经集团行政人事部同意后，方可由行政人事部（管理中心）收回所有旧名片，印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；
5、个人职位信息变更：员工因职位变更或工作性质需要重新印刷的，需进行重新申请。
五、名片作废及处理
1、作废名片一律由行政人事部使用碎纸机处理，包括以下情况：
（1）员工离职，由行政人事部收回其名片处理；
（2）名片已更新，使用人应将旧版名片上交至行政人事部收回处理。
六、附则
1、本制度适用于集团公司及辖下各子公司。
2、本制度由集团公司行政人事部负责解释。
3、本制度自XX年XX月XX日起生效。
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