(三)机要管理制度_机要工作管理制度

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（三）机要管理制度

（2001年12月26日修正）

第一章总则

第一条为了加强公司的机要管理工作，根据有关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条公司的机要管理工作主要包括印信管理、保密管理及文印中心管理，总经理办公室是公司的机要主管部门。

第二章印信管理

第三条印章的种类。公司的印章包括公司公章、法人章、合同专用章、校正章及各部室章等。

第四条印章的刻制、废止。公司或各部门要刻制或改刻印章，必须由总经理办公室负责统一办理。更换和废止的印章要及时交总经理办公室保存或处理，印章如有散失、损毁、被盗，应及时报告总经理办公室。

第五条印章的保管。公司印章由总经理办公室指定专人保管，各部门印章由部门经理保管，或由部门经理指定专人保管，印章不得外带，必要时需经领导批准。印章要放在保险柜或坚固的橱柜里，以防被盗。

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第六条印章的使用

（一）以总公司名义行文、签订合同、对外担保、货款等需盖公司公章、合同专用章、校正章、法人章的，须填写《用印申请单》，注明文件的内容、份数、送达单位，由部门负责人签字后，送总公司领导批准，方可用印。

（二）到外单位办事、联系业务、办理手续等需出具介绍信、证明，一般经总经理办公室主任审批使用总经理办公室印章，特殊情况需用总公司印章，必须填写《用印申请单》，由部门负责人签字、总经理办公室主任审批方可用印。

（三）以部门名义行文、对外联系业务等由部门经理审批使用部门印章。

第七条所有盖章的文件材料均应登记、存档备查。

第八条原则上不开空白介绍信，特殊情况需经总公司领导批准，规定用印张数、用途后开具并予以登记。

第九条未按程序审批的，管印人有权拒绝盖印。

第三章保密管理

第十条保密范围

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录，有关 内部和党、政行文，资料。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职工人事档案、工资、劳务性收入及资料。

（七）公司党委、纪委有关决定、决议及相关事务。

（八）其他经公司确定应当保密的事项。

第十一条保密措施：

（一）公司各部门及个人都有保守公司秘密的责任和义务。

（二）属于公司秘密的文件资料，要在文件右上角标明“秘密”，或“内部资料，注意保密”字样。

（三）对于要保秘的文件、资料要指定专人保管，不得外传，要复印、摘抄须经主管领导批准。

（四）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理或主管领导批准。

（五）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。

（六）公司总经理办公室应指定文印室负责对文印室错、漏印页纸张和废旧文件、纸张定点、定时收集处理，严禁乱扔、乱倒或外流。

（七）文印中心人员要加强保密观念，采取必要的措施防止公司秘密泄漏。

（八）总经理办公室每周组织一次文件、印信使用保密检查，总

公司各部门每周应组织一次办公室清扫整理和文件清理。

（九）总经理办公室每月应组织档案室进行一次系统文件清理，及时处理废旧文件和借阅文件回收归档或办理续借手续。

（十）总经理办公室每半年牵头组织、会同党委办公室、企管部、人劳部、工程部等相关部门带领档案室人员进行一次保密办公检查，及时发现、纠正问题。

（十一）公司工作人员如因工作不慎造成公司秘密泄露造成公司损失，应追究责任。公司职员如有过失泄露公司秘密，或故意为他人窃取、刺探、提供公司秘密的，依法或根据公司有关规定给予处罚，直至追究刑事责任。

第四章文印中心管理

第十二条公司文件统一由文印中心打字、复印，以保证制文质量。

第十三条总公司各部室人员打印、复印文件，须认真填写《文印审批表》，经各部门负责人或总经理办公室审批后方可付印。

第十四条各直属、控股联营公司文件在文印中心打字、复印的要填写《文印审批表》，经子公司办公室审批后方可付印。打字、复印费按成本价格计算，每年结算一次。

第十五条文印中心设服务窗口，文印材料在服务窗口交接，文印设备统一由文印人员操作，其他人员未经批准，不得擅自入内。

第十六条打字、复印完成后，拟文单位及人员应及时取回原稿，文印中心不负责保存原稿。

第十七条文印人员要做好文件资料的保密工作，对重要文件资料储存要加密，对未正式发文的文件资料要防止泄秘，重要材料的废弃稿件要及时用碎纸机捣碎。如因工作不慎造成泄秘的，要追究有关人员责任。

第十八条文印人员要做好文印中心设备的日常维护工作，发生故障时，要及时联系维修商上门维修。同时，要注意纸张的重复利用，注意节约用电和设备安全，做到规范操作、安全节约。

第五章附则

第十九条本制度由总经理办公室负责解释，自二00二年二月一日起施行。