综合档案室管理制度_档案室管理制度

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综合档案室管理制度

1、综合档案室应对归档的全部档案进行统一的分类、编号和排列，编制案卷目录、全引目录、索引等各种检索工具，方便档案的查找利用。

2、档案室必须专人负责，专锁管理，库存档案每年要进行一次清理校对，发现档案资料遗失、虫蛀、霉烂、破损及库房设备损坏等情况，及时向领导报告，及时整改，以免造成损失。

3、档案库房要有温湿度控制及防盗、防火、防虫、防光、防尘、防腐蚀等安全保护措施，配备相应的设备，确保档案的安全。

4、档案室内严禁吸烟，严禁堆放与档案无关的什物，档案摆放要整齐、室内保持清洁卫生。

5、严格借阅和调卷手续、制度，非本室工作人员不得任意借阅各种检索工具。

6、档案管理人员应做好各类档案的统计工作，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计分析，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。