人事档案查(借)阅制度_人事档案借阅制度

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人事档案查(借)阅制度

一、利用档案单位应填写《查（借）阅人事档案审批表》,到档案所在单位组织人事部门办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅人事档案。

二、凡查（借）阅人事档案，利用档案单位应派两名中共党员干部并持《查（借）阅人事档案审批表》到档案管理部门查（借）阅人事档案，档案管理部门要根据有关规定确定是否提供及提供什么材料。

三、任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

四、查（借）阅人事档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后，才能复制（拍摄）。

五、人事档案一般不外借。如确因工作需要必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅时间一般不超过十五天，不得擅自转借他人。

六、查（借）阅人事档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查（借）阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。