档案安全保管制度_电子档案安全保管制度
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档案安全保管制度
一、档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。
二、档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防潮枚、方强光、防尘、防有害生物等必备设施。
三、库房标准温度应控制在14—24摄氏度,相对湿度为45%—60%,为控制库房温湿度情况,应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。
四、库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施施加以调整和控制。
五、建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。
六、库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。各门类档案共用一个库房的,应分柜保管并绘制存放示意图。
七、档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。
八、建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。
九、库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。
十、保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。
《档案安全保管制度.docx》
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