广告部管理制度_企业管理制度全
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广告部管理制度总则
为加强广告部的规范化管理，完善各项工作制度，促进广告部发展壮大，提高
经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本广告部管理制度。
一、广告部全体员工必须遵守公司章程，遵守广告部的各项规章制度和决定。
二、广告部倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声
誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平
不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和
机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入保证，并随着经济效益的提高逐
步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡
导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追
究。
（一）、试用期和正式聘用
雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据广告部特点，按工作态
度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试：专业知识及技能的测试（面试、笔试、试用等方式）
报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份
证复印件到公司。（报到时出示原件）
人事档案：公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、聘用合同、绩效考核文档），公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证
明其真实性。
（二）、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权
变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，加班费另计。
公司员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务。
反之，其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管，缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分，并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，严重者辞退。
1、公司作息时间规定：上午：8：00-12:00下午：14：00-18:002、惩罚：迟到早退一次扣10元（超过一小时扣半天工资）
3、考勤按当月实际工作日统计，作为工作发放的依据。
⑴ 国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。
⑵ 病假需经领导批准后休息。
⑶ 事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。
⑷ 手头工作未完成、未交接，应以大局为重；考虑客户利益和公司全局，有职业
道德观念。
⑸ 工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。
⑹ 员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配
合完成。
⑺ 员工请假不得以短信或代请方式，应直接向公司领导请假。
⑻ 周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。
⑼ 工程人员除国家法定假日外，每月有2天假日，根据实际情况，由部门主管安
排。
4、离职
辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作
交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。
5、自动离职
无故三天不上班旷工者，均作自动离职处理，不予结算任何工资。
6、解雇
聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。
计算方式为：日工资=基本工资÷30天（不含福利、奖金等）
7、辞退
违反劳动纪律，予以革职辞退，员工因触犯法律，追究刑事责任。
员工发生下列情形之一，公司有权提出警告或解除劳动关系。
⑴ 试用期内，不符合录用条件。（一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平
不达标，经提醒无明显改观）
⑵ 玩忽职守、带情绪工作，业务中多次出差错，给公司造成损失的。
⑶ 严重违反公司劳动纪律，带走公司资料或财物，泄露公司秘密，谎报事实者，造成不良影响的。
⑷ 因个人原因给客户留下不良影响，说不利企业言语，流露对企业不满、自成小
团体，消极怠工、无理取闹的。
⑸ 品行不端，有人格缺陷，缺少基本职业道德，损害公司名誉者。
⑹ 工作无效率，影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
⑺ 工作无主动性，无所作为，影响公司整体工作完成，月内无显著业绩或提高，予以警告或劝退。
⑻ 以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作。
⑼ 私自动用公司微机软硬件，致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重
者追究其法律责任。
⑽ 员工必须保证其提供一切个人资料的真实性，如实说明在原单位的辞职原因，否则一经查出，予以辞退。
⑾ 利用公司电脑在上班时间玩游戏或进行与工作无关的聊天者。
⑿ 利用公司资源（耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等）加工自己或他人成品。
以公司名义承揽私活，谋取私利。
⒀ 隐瞒传染病或其他病症不报。
（三）、工资制度
公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作
业绩调整工资金额。
工资结构：基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、业务提成。
工资发放：当月工资次月20-30日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化，因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑议，应当时提出。
为便于管理，公司采用20日压薪制度，待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者，不予退还。
1、离职时，未提前一个月提出。
2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。
（四）、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户；对待客户保持良好的态度，不能与客户发生任
何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处
理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时与部门主管汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派，如完成时间有困难，应尽早提出，如客户急需，应主动
加班完成。接单人签字，另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响，相关设计人员有义务马上到位予以解决。
（加班除外）
9、因个人原因造成的浪费或返工的，由本人承担由此产生的相关费用，部门主管签
字确认，交财务部存根，当月工资扣减。
（五）、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导
汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚。
2、未经本人允许，不得动用他人电脑，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私
自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天，严禁电脑
游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、每日客户拜访信息及回馈意见，应当日及时上报，每周由办公室电话回访（如虚
报谎报，处罚50元）
（六）、办公用品管理制
1、办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前记录、随时查看。
2、节约成本，养成好习惯（打印纸双面使用，不得用公司耗材做与工作无关的事）。
（七）、资料管理制度
1、设计作品确认后，随时归类收存。需刻盘的，标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
（八）、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
⑴ 每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。
⑵ 下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。
3、卫生管理
⑴ 保持办公区域、卫生间的整洁。
⑵ 定期擦拭电脑显示器及设备，保持其清洁、整齐。
⑶ 所有部门在当天工作结束后要将资料整理好，已完成的做好登记，未完成的需要交接的，与交接人员交接清楚便于工作更好的完成。下班前应把自己的岗位打扫干净，物归原位。
（九）、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。
2、公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。合同、报价、提案不得泄
露或传播。
3、不看不说于己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造
成损失，本人承担责任。
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