恒信投资担保有限公司工作制度_投资担保有限公司制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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恒信投资担保有限公司工作制度一 公司形象 1 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户外界正确地介 绍公司情况. 2 在接待公司内外人员的垂询,要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切 不可冒犯对方. 3 任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗. 4 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待. 5 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的 职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长. 6 员工在接听电话,洽谈业务,发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公 司形象,按照具体规定使用公司统一的名片,公司标识及落款. 7 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌. 8 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体. 二 工作纪律 1 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班. 2 作息时间规定 1)夏季作息时间表(4 月――9 月)上午 7:30――11:30 下午 14:00――18:00 2)冬季作息时间表(10 月――3 月)上午 8:00――12:00 下午 14:00――17:30 3 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到. 4 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司. 5 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明. 6 事假需提前向主管经理提出申请,并填写[请假申请单],经批准后方可休息. 三 1 2 3 4 卫生规范 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面,桌面及设备的整洁. 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的,应及时清理. 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区. 正确使用公司内的水,电,空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调,电灯和一切公司内应该关闭的设施. 5 要爱护办公区域的花木. 四 工作要求 1 工作时间内不应无故离岗,串岗,不得吃零食,大声喧哗,确保办公环境的 安静有序. 2 新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评. 3 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训 将施行签到制,出席记录和考核也将作为公司绩效考核的部分).4 5 6 7 8 9经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平. 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议. 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作. 员工在任何时间均不可利用公司的场所,设备及其他资源从事私人活动.一 经发现,以予警告,情节严重者,公司将予以辞

退. 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和 办公用品. 员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储,杀毒及日常维护,如发 生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理.五 保密规定 1 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料,数据等信息. 2 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口 令.并向总经理提交完整的网络口令清单. 3 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会. 4 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划,策略,客户资料及其他重要 的方案,如一发现,除接受罚款,辞退等内部处理外,情节严重的,公司将 追究其法律责任. 六 1 2 3 4 5 6 7 七 1 2 3 4 5 6 人员管理 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排. 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况. 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见. 涉及超出员工权限的美如冠玉必须报经部门主管或经理同意. 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运 作,视情节严重程度,给予处理. 管理人员应该团结互助,努力好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时 刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行. 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力. 电脑管理: 使用者应保持电脑设备及其反在环境的清洁,下班时,务必关机切断电源. 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上. 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件. 公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据 由使用者本人向资料管理员申请做立即备份. 未经许可,任何私人的光盘,软盘不得在公司的计算机设备上使用. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密.八 奖罚办法: 1 员工奖励分为精神表扬及物质奖励; 2 员工惩罚分为警告,罚款及除名; 3 有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,经予相应的 奖励:A 积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者; B 维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者. 4 下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,经予相应的惩 罚: A 违反国家法律,法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的; B 泄露公司经营管理私密的; C 私自把公司客户介绍他

人的. 九 培训管理 1 新员工培训内容及管理 1)培训内容 a 公司文化(概况,成立历史,公司理念,团队品格,道德修养,行为规范等); b 公司规章制度; c 新老员工认识; d 办公设备的使用; e 指引工作地点区域设施. 2)培训注意事项 a 新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情,礼貌的态度,营造欢迎的气氛; b 培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备予 以配合. 2 在职员工培训内容及管理 1)培训形式 a 公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈,讲座等; b 员工业余时间自学. 2)培训考核 a 培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤.(出席将列入到 公司的绩效考核范围)b 培训考评由培训讲师考评,其成绩列入公司绩效考核范围.

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