行政制度_具体行政制度
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行政条例
第一章总则
第一条:为了加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化,制度化,结合公司实际情况,特制度本制度。
第二条:适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员。
第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均本制度规定办理。
第二章人才招聘
第四条:公司因业务或者管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需要的人数报到行政处,经经理批准后,才可以招工。
第五条:公司招聘员工应以岗位要求,学识,能力,品德,体格等综合因素为依据,采用面试考查,公平竞争,择优录取。
第六条:招用员工程序:面试(部门主管)通知结果(行政处)一个星期培训,08考核(主管部门)予以试用(主管部门)予以转正。
第七条:新员工经面试合格和培训考核通过后,有人事办理试用手续。试用人员办理试用手续时,应向人事部门叫以下证件:
(一)毕业证书,学位证件原件及复印件;
(二)身份证原件及复印件;
(三)其他有必要的证件。
第八条:新员工试用期为1—3个月:在试用期间由部门主管或者经理对新员工的专业知识,工作能力,工作效率,责任感,品德等方面进行考核,予以转正:考核不合格的,予以辞退或者安排在其他岗位试用;
对试用期内个别员工表现特别优秀的,员工可以提前申请转正,试用部门主管考核过可以提前结束试用期,并将报主管审核。
第九条:公司的人才理念为:
第三章人才培训
第十条:为了提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动。
第十一条:公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培训和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展,使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。第十二条:员工的培训分为岗前培训,在职培训,专业培训。
(一)岗前培训:内容包括:
1.公司介绍,规章制度等,具体会安排主管部门负责;
2.工作要求,工作程序,工作职责说明,工作技能培训等,由各主管部门负
责。
(二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工
本身也应该不断的研究,学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。
(三)专业培训:设计师跟进,客户的谈判技巧,现场定位,做到每个员工独立完成整个流程及带新员工。
第四章工作守则和行为准则
第十五条:公司的发展离不开全体员工的共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心,塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则:
(一)热爱公司,热爱工作,热爱生活;
(二)要有强烈的责任心和敬业精神;
(三)要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为重;
(四)要深入学习、充分了解、认真执行公司条例和规章制度;
(五)结果导向,用自己最大的努力,给出最好的结果;
(六)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作
力量,使“1+1〉2”;
(七)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;
(八)永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;
(九)要注意培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从个人成员
开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”;
(十)要有时间紧迫感和危机感,谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零
点零几秒”;
(十一)牢固树立服务意识。服务要做到主动,热情,周到,全心全意为客
户服务,全心全意为公司其他同事服务;
第十六条:企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:
(一)遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;
(二)工作认真,尽职尽责,务实求真;
(三)按规定上下班,不迟到,不早退,不旷工;
(四)服装整洁,举止端庄,谈吐得体;
(五)严格保守公司的人事,财务,业务,产品等商业秘密;
(六)上班时间不得利用工作时间从事与工作无关的活动;
(七)工作期间不得无故早退:如需离开,须经上级主管人员批准同意后方
可离开;
(八)不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;
(九)讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与
整洁;
(十)法律规定和公司其他规则;
第五章员工考勤,请假和休假
第十七条:工作时间:公司办公管理人员每天上班时间为:上午8:30—下午6:00;每周工作六天;每周星期一休息。
第十八天:公司根据工作需要可以安排员工进行加班员工不得推辞;但对安排加班的员工,公司可以给予加班补贴或者安排补休。
第十九条:上班时间按照公司电脑为准,行政处严格执行。
第二十条:请假:员工因病,因事需要请假的,应事先填写请假条,交由主管签
字方能有效,不然按照公司规定处理。特殊情况可以打电话给主管,后面把假条不交上来,未补假条的按照旷工处理。
第二十一条:以下情况视为旷工:
(一)未经请假或者假期满未经续假而擅自不到岗的;
(二)迟到,早退超过45分钟的(没有提前说明情况的);
(三)法律法规或者公司其他管理制度规定的旷工情况。
第二十二条:国家规定的法定的假日,公司按照国家的有关规定组织放假。
第六章工资和福利津贴
第一节 工资
第二十三条:公司工资包括:基本工资,业绩提成,加班费以及福利津贴等.第二十四条:工资自报到之日起薪,离职之日停薪。
第二十五条:公司每月8号日发上个月工资。
第二十六条:在营业利润提高时,公司会相应地提高公司员工的工资待遇。
第二节 福利津贴
第二十七条:公司的福利津贴包括:奖金,生日补贴,外出旅游等内容。
第二十八条:奖金:对于工作表现优秀,为公司发展做出贡献者,公司将给予相应的奖金奖励,具体根据公司其他条例进行。
第二十九条:生日补贴:凡属于公司正式员工,公司在其生日之日给予100元补贴金。
第三十条:外出郊游:为丰富员工业余生活,公司将根据需要组织外出郊游活动。
第七章奖励
第一节 奖惩原则
第三十一条:公司在对员工进行奖惩时,应该遵守赏罚分明,公平,公正,民主,合理等原则,并做到:
(一)奖惩有根据:奖惩的依据是公司各项规章制度,工作目标,员工业绩表
现等;
(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展,业绩提高的行为,应
该及时给予奖励;并及时发现,纠正,惩罚员工错误或者不当行为,减
少公司损失,使奖励机制发挥应有的作用;
(三)奖惩公开:为了使奖惩公正,公平,并达到应有的效果,奖惩结果都公
开;
(四)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工人人平等,一视同仁,严防特权发生。
第二节 奖励
第三十二条:公司奖励形式包括物质奖励,精神奖励,物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括:年终奖,全勤奖。
第三十三条:年终奖:公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。
第三十四条:全勤奖:一个月满勤,无迟到,早退,病,事假者,公司将依据公司条例进行奖励。
第三节 惩罚
第三十五条:惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,不断改进,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
第三十六条:迟到和早退的处罚:在规定上,下班时间内,迟到或早退时间在15分钟内,罚款5元;15-45分钟,罚款10元。
第三十七条:旷工的处罚:员工无故旷工的,旷工一天罚款50元,情节严重的作辞退处理。
第三十八条:上班时间做与工作无关事情的处罚:在上班时间内,发现玩游戏,看小说,看电视等每次罚款30元,情节严重的作辞退处理。
第三十九条:破坏公司环境卫生的处罚:全体员工应该保持公司环境卫生整洁,不乱丢垃圾,办公用品摆放不整齐,安排清洁卫生没有做的罚一个星期清洁卫生,下周执行,依次类推。
第四十条:其他应该处罚的行为:
(一)利用工作之便图取私利,贪污,盗窃,诈骗,受贿,私吃回扣,经手钱财不清,拖欠钱财不偿,违反公司财务制度者;
(二)窃取,泄漏,盗卖公司商业秘密者;
(三)恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
(四)损毁公司财物:未经允许,私自把公司财物带离公司者;
(五)公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或者在场职员未能及时全力加以挽救者;
(六)打架斗殴,影响正常工作秩序者;
(七)在办公室厕所抽烟者
(八)依照公司制定或者法律规定应该处罚的其他情况。
第四十一条:员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,公司有权对其做出处罚,或依法提起诉讼,追究其法律责任。
第八章档案,公文打印管理
第四十二条:公司的档案管理由人力资源部指定专人负责,归档范围包括:员工档案,公司规定,年度计划,经营方案,会议记录,个人简历,协议合同,项目方案,通知等文件材料。
第四十三条:确保原始资料及单据,表册齐全完整。
第四十四条:借阅的档案必须做到爱护档案,保持档案原有整洁,整齐,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自转借或者丢失,如因工作需要摘录或复制的,需主管同意。
第四十五条:公司印鉴由经理或者相关负责人管理。
第九章离职办理
第四十六条:员工自愿辞职须提前一个月写辞职申请书并填写还辞职表,报经部门主管同意后,上报行政处部审批,方可办理辞职手续。
第四十七条:依据公司用工制度,因员工不能胜任岗位工资及各项要求的,由部门提议解聘意见,报行政处备案,办理手续。
第四十八条:在试用期间内,员工有品行不良,工作欠佳或无故旷职等行为,公司可以随时停止试用,并由主管部门行政处办理辞退手续。
第四十九条:辞职者或者解聘者在办理手续后下个月8号到财务结算工资或者转
账。
第十章附则
第五十条:本制度如有未尽事宜,由相关部门做出补充决定并报经理审批;或依照国家有关规定,结合公司的实际情况予以修订。其他情况照公司其他条例执行。第五十一条:本制度自2012年7月1日起执行。
行政处
所以员工阅读以上所以条款,并签字同意:
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