收购站管理制度1_收购站管理制度
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原粮收购管理制度
收购流程：
一、扦样
交售的原粮到达站点后，化验员按规定扦取有代表性的样品，每份一公斤。扦样做到扦取面（上、中、下、前、后）不少于30%。小车原则上要逐袋扦取。扦取的样品要由化验员填写扦样单装入样品袋内，并送到化验室，不得将样品交售粮人，以免出现换样等差错。
二、检验质量
门检化验员根据操作规程，对每一份样品都要严格认真地检查鉴定质量。要求化验人员不能与售粮人对面接触，实行密码检验，避免出现收人情粮、验人情粮等问题。检质后按要求填写购粮入库票，并做好门检检验记录，对有疑问的要保留样品。退车不收的粮食要做好记录，保留样品。
三、每日复检进行质量对照
保管员对每车入库的粮食都要部位扦取样品，用仪器进行检验，对照门检质量。并将对照结果及时通知门检化验员，以便及时修正检验中出现的偏差，保证接收入库的粮食质量合格。
四、认真登记质量台帐
门检化验员要逐笔登记收粮门检台帐。保管员要按规定逐日认真登记库存粮食质量台帐并悬挂标牌。
五、认真检斤计量
检验合格的粮食，由司秤员验收数量。做到检斤及时、准确、迅速，以加快粮食接收速度。记好票据，经保管人员现场验收卸粮后，准确称取皮重，按规定核减掺杂扣重并计算净重。
六、依质分类保管
1、四就近：
(1)入库的粮食结合晾晒，就近晒台堆放。(2)结合烘干，就近烘干塔堆放。(3)结合储藏，就近仓库堆放。(4)结合调运，就近铁路专用线堆放。
2、六分开：
(1)品种分开：大豆要区分种皮颜色和粒型；蛋白粮与油豆分开。(2)等级分开：入库粮食要按其质量等级分开存放。
(3)干湿分开：入库粮食要按水分含量、安危程度分开堆放，对受潮的危险粮更要单独处理，防止混堆造成霉变坏粮。
(4)商品粮和生产粮分开：入库的商品粮和生产粮分开存放。(5)新陈分开：对入库的粮食要区分新粮陈粮，分开堆放。
(6)有虫粮与无虫粮分开：入库的粮食要检验有虫无虫，严格区分，对有虫粮单独堆放保管。
七、统筹安排接收作业
1、在劳动力组织上，做到合理调度，专兼结合。
2、在器材装具方面加强管理，统一调动，及时周转，保证供应。
3、在仓容能力和储粮场地上，要统筹规划，积极挖潜、合理摆布型
4、站点需把储存粮食的数量、质量、储存货位、保管条件、起始日期等及时登记并上报业务办备案。并在每个货位挂牌明示，写明收购单位、责任人姓名、收购数量、质量、时间等，并拍照留存。
八、粮食出库：准备→检验→出库→检斤→结算→出库。
（一）准备
1、按上级文件或出库通知书要求，制定出库方案，落实好粮食出库及运输等协调接洽工作。
2、做好粮食出库人员、设备、器械等准备工作，调校各种检验计、量仪器设备。
（二）检验
按质量检验标准，检验员对出库的粮食进行检验，开具检验单。
（三）出库检斤
1、由司秤员对出库的粮食进行检斤，填写出库检斤单。待独立的运输设备装完粮食后，根据检斤结果和检验单，开具发货明细表和质量检验证书，随货同行。
2、及时清理散落粮，保证作业现场清洁，库房粮食出空后，要立即清扫，清点归堆摆放仓内器材，对损坏设备进行维修。
（四）结算统计
站点根据实际情况预计次日收购数量，并由站点负责人填制资金请批表请付收购资金，于当日8点30前传至公司财务部，财务部根据上报数量进行收购资金拨付。站点收购完毕付款后向售粮人索要收款证明，并于次日上报当日收购情况。
（五）出库
粮食出库时，要核对运输车号，收粮单位和发货明细表，核查一致并登记后放行。
站点人员配置及岗位职责
一、站点人员配备：站长1人、司秤员1人、化验员2人、保管员2人、核算员1人。
二、站长岗位职责：
1、负责协助上级领导管理站点工作。
2、负责与协助上级领导站点的衔接协调工作，包括协调原料入库工作、站点库存盘点大检查等。
3、负责巡视站点的原料质量、数量、资金、安全等方面的工作。
4、协助上级领导做好收购及协调工作。
5、准确掌握收购信息和市场动态信息，并及时向上级领导反馈。
6、负责站点收购工作的管理。
7、负责站点人员工作表现的考核及站点的卫生、安全工作。
8、负责根据业务部价格指令（通知单），执行收购发运任务。
9、收购发运时，根据合同要求负责对粮食初检、复检、入库检验。
10、负责收购发运等情况的记录，每日上报。
11、负责采购区域或销售区域的市场调查。
12、以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
13、因员工个人行为不负责从而导致所收购入库的粮食质量、数量与账面情况不符，且给公司造成经济损失，由员工赔偿，情节严重者移交司法机关处置。
14、负责上级领导安排的各项临时性任务。
三、司秤员岗位职责：
1、热爱本职工作，坚持原则、坚守岗位，维护公司利益，司秤员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，不得弄虚作假。
2、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表、电脑、打印机的使用方法。严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决消缺堵漏；编写、打印进、出粮食的名称、规格、毛重、皮重、净重、金额、运输车辆号码、收货单位、供粮单位等磅码单记录；
3、计量的帐、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。
4、爱护磅房设备，做好磅房“三防”工作：防火（离开磅房应切断所有电源）；防盗（关、锁好门窗）；防雷（检查接地线是否完好，特别是雷电天气更要精心维护，做好安全防范措施）。加强室内及磅秤的卫生管理工作，发现设备缺陷及时汇报，请相关部门处理。司磅员不得擅自处理，否则后果自负。
5、日常工作时司秤员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事；
6、认真学习业务知识，提高岗位技能，做好本职工作。
7、负责站点收购粮食的过磅计量工作；
8、负责衡器日常维护清洁，排除衡器的一般故障的工作；
9、负责秤房内的卫生清洁工作；
10、因员工个人行为不负责从而导致所收购入库的粮食质量、数量与账面情况不符，且给公司造成经济损失，由员工赔偿，情节严重者移交司法机关处置。
11、遵守公司各项规章制度，完成领导交办的其他工作。
四、化验员岗位职责：
1、严格执行国家粮食检验标准，实行感观、仪器检验相结合的办法，及时复验，准确率达100%。
2、认真执行质价政策，严格操作规程，对业务精益求精，确保质量准确。不得造成降等、增水、加杂。
3、依据化验结果认真填写票据后，才能加盖名章，禁止事先预盖。
4、检验不符合入库标准的，退车做好记录，做好宣传解释，并保留好样品。
5、随时随地宣传粮食质价政策，调动农户交粮积极性，使交粮者高兴而来，满意而去。
6、出入库的粮食必须经过检验，做到每车一检，检验台帐必须长期保存以备后查。
7、接到粮食保管员反映粮食实际品质与收购凭证所注不符时，应主动同保管员到现场对所卸粮进行复检，妥善处理。
8、粮食保管期间应每十天（夏季每五天）同保管员对贮存粮食进行品质检验，协助粮食保管员保管好公司的粮食。
9、烘干值班化验员要及时向机工提供准确的烘前水份和烘干后水份数据，做到各种粮食烘干不过火，不夹生。
10、对化验室内所有仪器只有使用、保管权，没有转借、出卖等权力。
11、做好所有检、化验设备的定期校检、维护、保养工作，确保化验数据准确。
12、因员工个人行为不负责从而导致所收购入库的粮食质量、数量与账面情况不符，且给公司造成经济损失，由员工赔偿，情节严重者移交司法机关处置。
13、遵守公司各项规章制度，完成领导交办的其他工作。
五、保管员岗位职责：
1、严格执行上级部门下达的仓储管理工作的规定要求，加强自身业务学习不断提高业务素质。
2、对入库的粮油必须实行《六分开》的管理办法，对已化验、检斤完毕、到货位的粮油发现水分质量不符，弄虚掺假粮油立即汇报、停止接收。
3、在烘晒期间，熟练掌握烘干设备的流程规律，配合化验人员把好水分、质量关。
4、合理安排粮食在仓库内的存放次序，按粮食种类、规格、等级分区堆码，不得混堆和乱堆保持库区的整洁。
5、认真安排好本品种粮食出库销售工作，与各部门衔接好，对销售的粮食无出库通知单或未经领导同意不准开据出门证放行。对发运的粮食及时备好货源，要与调运部门办理好移货手续。
6、严格执行工人作业的定额标准，亲临现场监督指挥，负责各环节作业的检查抽查作业质量，发现按标准作业，要求不到位的立即做返工处理。
7、及时登记账卡，按要求填好仓单，按期填报各项损耗报单。出入库的粮食及时上报财会部门，定期核对三账，保证账实相符三帐统一。根据上级要求做好仓储管理的各项工作记录。达到仓储资料管理档案化。
8、保证储粮安全和做好日常工作。
9、负责将粮食的存贮环境调节到最适条件，防止鼠害、虫咬等工作。
10、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报对意外事件及时处置。
11、对入库储存的粮食，要认真执行“三检一化”制度，必须达到“一符四无”的工作管理标准。随时准确的掌握粮情变化，发现问题立即主管领导汇报，采取及时、有效的合理防护措施杜绝坏粮现象，彻底消灭土粮为科学保粮提出合理化建议。
12、以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
13、因员工个人行为不负责从而导致所收购入库的粮食质量、数量与账面情况不符，且给公司造成经济损失，由员工赔偿，情节严重者移交司法机关处置。
14、认真落实执行本岗位责任制，遵守单位的各项规章制度及有关规定，全心全意地做好本职工作。
六、核算员岗位职责：
1、负责完成采购时请款的手续审核、上报，并完成相应的资金请批单、原料收购日报表等项业务。
2、负责收购工作的相关手续，如收购票据、入库台账、出库台账、付款台账等。
3、负责组织存货的定期清查，盘点工作，按会计制度规定，对所发生的盘盈、盘亏、过时变质、毁损的货物，要组织相关专业人员，要认真查明原因，进行鉴定后，分别情况进行处理。
4、做好数据的备案整理工作，做到每项数据都有案可查。
5、完成总公司财务临时性工作。
6、以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
7、因员工个人行为不负责从而导致所收购入库的粮食质量、数量与账面情况不符，且给公司造成经济损失，由员工赔偿，情节严重者移交司法机关处置。
8、认真落实执行本岗位责任制，遵守单位的各项规章制度及有关规定，全心全意地做好本职工作。
附则：
1、此规章制度符合国家统一相关制度的规定。
2、本制度解释权属黑龙江省建三江农垦中航益华粮食收储有限公司，员工执行过程对该制度的修改建议应及时反馈，以便修订。
3、本制度自发布之日起施行。
