广告公司规章制度_广告公司常用规章制度
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公司规章制度
总则
一、为规范公司员工行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套的法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。
二、本规章制度使用于公司的所有员工，包括管理人员、技术人员、普通工、试用工及正式工。
三、员工享有取得劳动报酬、休息休假,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
四、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权，工资、奖金分配权、依法制定规章制度等权利。
第一条 员工录用
（一）公司各部门需要招用新员工，由部门负责人将招聘计划上报具体负责人。经负责
人进行考核，录用后书面通知财务.（二）被录用后需提交以下资料：
1、本人亲手填写《员工登记表》一份；
2、学历证明原件（备查）、复印件1张（留存）；
3、身份证原件（备查）、复印件1张（留存）；
4、1寸免冠照片1张。
（三）进入本公司的新员工有三个月试用期。在试用期间，员工有权不解释理由辞职（公
司不予发放薪金），公司有权不解释理由辞退员工（公司按日工资悉数发放）。
第二条 辞职、解聘、自动离职、辞退
（一）辞职
1、本公司正式员工辞职，须以书面形式提前30天通知公司。
2、经同意后，到办公室处领取《离职单》，离职人亲自填写《离职单》，完成审批后
办理交接手续。
3、所有离职手续办妥后，财务部方可核算薪资。
（二）解聘
有下列行为之一的，将被公司解聘：
1、因工作过失给公司造成一定经济损失。
2、破坏同事之间团结，两人或多人合伙恶意累加产值、侵占公司利益。
3、有严重破坏公司形象言行。
4、将本公司业务介绍给其他公司、个人或以个人名义私自承揽业务。
5、因违法行为受到司法机关扣留及以上处罚。
6、非法侵占公司财物财产满100元。
7、未经公司法人授权，私自对外签订协议。
8、套取公司支票或现金用于个人目的或挪作他用。
9、泄露公司商业机密，利用职务之便收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其
挪借款项。
10、扣留公司现金、支票、、物品，经劝说仍不归还的。
11、本公司专职人员在工作时间内从事其它工作；工作时间之外利用公司资源从事其它工作；工作时间之外从事与本职工作相关行业。
被解聘人员所有工资、押金将全部予以扣除。
（三）自动离职
1、员工离职但未办理交接工作者；无故旷工且未办理交接工作者视为自动离职。
2、自动离职者，由办公室协助填写《离职单》交经理签审并送交财务，当日生效。
（四）辞退
1、多次违反公司和部门的规章制度，屡教不改者。
2、辱骂客户或与客户打架。
3、因服务质量问题一月内，遭客户投诉三次成立。
4、因个人原因，难以履行岗位责任，经培训仍无效者。
5、拒不服从领导工作安排、监督及指导。
6、绩效考核中评定为不合格者。
7、公司经营业务和经营管理范围调整、变化。
辞退员工时，公司将所有工资支付。如涉及工作业务时，公司将会试情况给予处理决定。
第三条考勤制度
1、公司作息时间规定
8：30—17：30（12：00—13：00为用餐休息时间,夏季）
9：00—18：00（12：00—13：00为用餐休息时间,冬季）
2、员工应严格遵守公司的考勤和作息时间制度，考勤统计由每月1日起至月底止。工作时间：根据季节变化，公司制定相应工作时间，见工作时间表。
3、每日早晨上班与中午上班，由考勤人员点名考勤，迟到10分钟以内罚款10元，迟到10分钟(含)以上30分钟以内罚款20元，迟到30分钟(含)以上60分钟以内，记旷工半天，迟到60分钟(含)以上记旷工一天。(早退参照迟到进行处罚。)旷工一天扣除三天工资。每月迟到三次记旷工一天，累计三天旷工，给予除名，除名后工资、提成一律不予支付。
4、员工每日上班、下班考勤由负责人监督。
(二)休假与请假规定
1、员工每星期有两天休假。
2、请假需提前一天向部门负责人申请，不允许当日请假，并填写《请假条》，由部门主管签字后交考勤处。请假两天以上者经理签字。
3、不提倡电话休假，如确实因特殊情况不能提前请假者，须电话向部门负责人请假。请假原则上不允许超过三天。住院者须持县级以上医院出具的书面证明，病假期间，将按扣除病假时间等同时间的工资处理。
4、每次休假必须有请假条（特殊情况除外，例如婚假、产假）。在每月规定假期已经休完的情况下，如因特殊情况必须请假，无《请假条》者视为旷工。
5、强行休假按旷工处理。
6、原则上只允许周六、周日休假，其他时间按请假处理。
三、外出
日常工作外出，必须按要求详细填写《外出登记单》，不详细的每人每次按一般过失处理。
第五条 薪酬
（一）工资构成1、员工的工资由基本工资、提成（根据工作岗位有无）构成。
2、公司根据员工的职位性质、职责范围和个人表现确定员工的基本工资。如果员工
按时出勤，并能履行其工作职责，优质完成工作任务，遵守主管人员或其他上级的指示及工作需要按时加班。则公司每年将根据公司当年效益情况，给予员工一定数额的奖金，是否给予奖金及奖金的具体数额将由公司商议决定。
（二）工资支付
1、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。
2、公司工资发放日为每月20日，提成根据每月业务结算情况发放。
3、如遇节假日，发薪日可推后。特殊情况，公司须向员工做出解释。
4、本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得，亦不得询问本公司其他员工的月薪。
违反此规定的员工应受到相应的纪律处分，情节严重者将予以解聘。
（三）考核
1、考核分月度考核、年终考核
① 月度考核：月度考核结果作为工资核发的依据；
② 年终考核：每年年底执行，由部门主管对部门员工先行考核后，呈经理总评，考
核结果作为年终奖金的核发依据。
2、考核内容包括（但不限于）员工的工作实绩、工作质量、工作（服务）态度、工
作能力、出勤、加班、遵纪情况。
第六条 办公场所管理制度
（一）总体要求
1、严谨的工作作风
2、积极主动认真的敬业精神
3、团队共进，顾全大局的协作精神
4、遵守职业道德
5、诚实、守信
6、对工作不推诿，不积压，当日事当日毕。
（二）办公场所礼貌、礼仪
1、办公区严禁大声喧哗，应保持良好的工作氛围。员工之间应互助、尊重、使用文明
礼貌用语，不得讲脏话、粗话，不得使用攻击性语言侮辱他人人格。
2、接待客户要礼貌得体，态度和蔼、谦虚。
3、各级工作人员在工作场所接听电话要迅速、声音响亮有礼貌，铃响不得超过三次，首先要说“您好，卉之妍广告”再言下文。
4、办公室人员上班时间须坐姿端正，不得把脚放在椅子和办公桌上，不得趴扶在办公
桌上。
5、借用他人或公司物品，应及时送还。
6、未经同意，不得随意翻阅同事的文件、抽屉等。
（三）环境卫生
各部门保持环境整洁，每日上、下班时清扫卫生。
违反以下1-9条，一律按一般过失处理。
1、文具、资料摆放要整齐有序。
2、办公桌不得随意摆放私人物品。
3、不得随意在桌面、墙上张贴悬挂与工作无关的物品。
4、保持办公区域的整洁卫生。
5、下班时不得将文件和资料敞放在桌上，离开座位须将座椅摆放整齐，并关好电源及
门窗。
6、不得随地吐痰、扔废物，工作时间严禁吸烟。
7、不得携带危险品（易燃、易爆、易腐蚀）进入办公区。
8、废纸、剩饭、烟头等要倒入垃圾桶内，禁止倒入厕所内。
9、不爱护公司设施、设备，粗暴使用工具，使用时扔、踢、砸等。
（四）办公设施设备的管理使用
1、计算机及配件的使用规定
① 员工使用计算机（包括打印机、写真机、刻字机、雕刻机等一系列设备）时，应按
照使用说明进行操作,严禁私自拆装；
② 只允许使用商业系统的软件，禁止使用游戏软件及未经允许安装的软件，更不得随
意存放个人信息资料；
③ 非工作需要，上班时禁止上网聊天，禁止上Internet网；
④ 计算机操作人员离开计算机时，必须关闭相关程序，若较长时间离位，应关闭计算
机及相关设备。
⑤ 任何人员不得将计算机的有关设备及数据带离工作现场。
⑥ 为防止重要数据丢失，各部门应对所有文件定期整理存储备份。设备系统在使用中
出现故障，由公司计算机系统维护人员对设备系统进行检测、修复。
⑦ 未经允许，不得从公司计算机内复制任何数据。
2、复印机的管理
① 作好复印帐目记录，每日核对。对外收费，公司内部使用由使用人写明用途并签字。② 复印用纸本着节约的原则、合理使用。非工作用私人材料打印、复印正常收费。③ 复印、打印用纸根据需要双面利用。公司承担绘图、复印打印用纸，计算机耗材及
必需的办公用品，但严禁浪费，如出现浪费现象，将进行警告及处罚。
④ 公司业务及机密文件在作废后立即销毁。
3、名片使用管理办法
① 名片由公司统一设计制作，为需用名片部门提供每人每年一盒（500张）。
② 员工试用期内使用统一格式空白名片。爱惜使用名片，不得乱丢乱弃，掌握名片的递送礼仪和交换规则。
（五）办公纪律
1、工作时间严禁酗酒。违者每人每次罚款200元。
2、内部员工吵架者，视情节严重给予一般过失或严重过失。
3、不得在办公场所打牌、打麻将、玩电脑游戏，违者每人每次罚款50元。
4、工作时间不得随意离岗、串岗、聊天。午餐时间外，办公场所内严禁扎堆、吃零食，违者每人每次罚款20元。
5、工作期间，禁止看与工作无关的书籍，非工作需要禁止上网。禁止电话聊天违者每人每次罚款20元。
6、公司员工不得使用办公电话打私人电话（除客户以外的违者每人每次罚款20元）。
7、公司员工严禁使用一次性纸杯，违者每人每次罚款10元。
8、任何时间不得在办公场所内接待亲朋好友。
9、午餐时间根据各部门需要留人值班。
第七条 会议制度
（一）会议时间安排
公司全体人员每日早晨按上班时间点名开晨会，时间不超过15分钟。中层会每周一早上8：40。业务部每日一会，其他部门自定合理时间开部门会议，每周不低于一次。
（二）会议要求
1、开会时间必须准时，不得迟到，迟到一次罚款10元，无故缺席者按严重过失处理。
2、开会时把手机调为振动或静音状态，开会时手机铃声响者罚款10元，禁止在会议过
程中接打电话（特殊业务电话除外），接打电话者按一般过失处理。
第八条 奖励制度
（一）品德优良、精通专业、工作认真、恪尽职守、能为公司员工楷模者。
（二）对于管理制度，提出具体方案，经实施确具成效者。
（三）在所从事的岗位有突出表现，为公司创造大量实效财富者。
（四）维护团体荣誉、热心服务、有具体事迹者、（五）检举重大违规或损害公司权益事项者。
（六）遇意外事件或灾变能临机应变，措施得当或不顾自身安危，勇敢救护而保全人命
或公物因而减少损害者。
（七）参与救援工作，精神可嘉者。
（八）研究工作方法，提高服务质量，降低成本有显著成效者。
（九）为公司创造非常良好的社会效应者。
（十）每月工作满月者（无休假、无迟到早退、无擅离职守）。
（十一）其他可予奖励者。
（十二）奖励金额视具体情况而定。
第九条 其它
（一）公司各级人员必须按照规定填写公司所规定的各类管理表格及单据。
（二）与客户约定的时间或事情，要守时守信，如不能办到应及时与对方沟通。
（三）各部门服从公司上级的临时调度及安排。
（四）若管理人员对违反规章制度的问题，不加处理或隐瞒不报，一次对管理人员罚款
200元，问题严重时撤职。
除以制度外，员工还须遵守国家法律法规及公司其它的有关规章制度。
注：违反本公司管理制度，程度不够解聘或开除的，给予警告。一般过失每次罚款人民币20元，严重过失每次罚款人民币100元。罚款单由具体负责人开具，通知本人及财务。除特殊说明外，所有罚款必须在当天以现金方式交至财务“乐捐箱”，作为员工福利支出的一部分。
二、业务部管理制度
1、注意仪容仪表，言行举止，礼貌礼仪。
2、热爱本职工作、忠于公司，不断提高业务水平，作好市场分析。
3、每日按规定详细认真填写业务报表，召开业务会议，确定业务动向。
4、签合同时严肃认真，严格按公司相关规定执行。
5、认真按规定填写派工单等各种单据，对个人业务从业务签单到施工现场到收帐负责到底。
6、所收帐款及所签合同当日及时上交财务
7、业务人员不得利用工作时间办理私事及休闲娱乐。
8、上下班遵守公司考勤制度，下班必须回公司收工，特殊业务情况必须打电话向业务经理说明。
9、不得将公司业务信息、文件资料及其他相关商业机密泄漏他人。
10、严格执行公司工作程序，有需外加工业务通过正常程序办理，不得私自将业务交于他人完成。
三、设计部。
1、耐心听取、用心领会客户及业务人员的想法，做出合理方案。
2、熟练掌握相关技术及业务知识，做好业务助手。
3、对客户确定好的方案及时存盘备用，需向车间及雕刻室下传的字样等工作做到及时下传，当日事当日毕。
4、做好各种材料的使用记录，每月向财务报表。
5、爱护、合理使用电脑及写真机等各种设备，节约用料、减少损耗、杜绝浪费。
6、禁止非设计人员使用设计部电脑。
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