环保局 宣传费用管理制度征求意见稿_环保局机关管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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渭南市环保系统宣传费用支出管理规定

(试行)

第一条 为加强宣传费用支出管理,确保资金合理、合规、有效地使用,堵塞违规支出漏洞,促进党风廉政建设,根据财务制度相关规定,结合全市环保系统宣传工作实际情况,特制定本规定。

第二条 本规定所称宣传费用,包括报刊、杂志、电台、网络等社会媒体刊登发布费用,宣传册、宣传单、音像制品、等的宣传资料定制费用,广告牌、电子屏幕、展板、横幅等室外广告宣传制做费用,举办大型宣传活动的相关支出。

第三条 宣传业务应遵循“统筹兼顾、突出重点、勤俭节约、高效务实”的原则,宣传业务开展前要进行充分调研,原则上应选择本地商家,严格控制数量和规模。

第四条 宣传费用开支严格按照“先预算后开支,以收定支原则”,强化预算约束。由宣传承办部门本着实事求是的原则,合理编制宣传费用开支计划,不得随意虚列开支。按照本单位费用预算审批程序报批。经批准的宣传支出预算必须严格执行,一般不作调整。

第五条 宣传费用开支项目,属于政府采购项目的,必须按照政府采购管理规定办理政府采购手续。

第六条 宣传费用报销,要求审批手续完整,附件资料齐全。1.报刊、杂志、电台、网络等社会媒体刊登发布费用,涉及的相关票据须由经办人、审核人签字,附件应包括预算审批单、采购手续、采购合同、媒体已发布的影像证明资料(相关资料应能证明发布日期、发布媒体)。相关报销发票应为正规发票,税务代开发票应加盖提供服务单位印鉴。

2.宣传册、宣传单、音像制品等宣传资料印刷、定制费用,涉及的相关票据须由经办人、审核人签字,附件一般包括:预算审批单、采购手续、采购合同、定制物品入库验收手续、发放领用单,涉及形成资产的,应当有资产管理人员签字验收,并登记固定资产。相关报销发票应为正规发票,税务代开发票应加盖提供服务或供货单位印鉴。

3.广告牌、电子屏幕、展板、横幅等室外广告宣传制做费用,涉及的相关票据须由经办人、审核人签字,附件一般包括:预算审批单、采购手续、服务单位加盖印鉴的服务报价清单、采购合同、供货或服务单位签章的结算工作量清单、经办人员对工作量进行复核确认的验收单、工作完成的影像资料。涉及形成资产的,应当有资产管理人员签字验收,并登记固定资产。相关报销发票应为正规发票,税务代开发票应加盖供货或服务单位印鉴。

第七条 对宣传相关费用支出情况,应定期在本单位进行公开公示。

第八条 本规定由市环保局财务审计科负责解释,自发布之日起执行。

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