公司制度+_工程公司制度
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管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司的发展壮大,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,制定本公司管理制度。
一、员工守则
遵纪守法 忠于职守 爱岗敬业
维护公司声誉 保护公司利益
服从领导 关心下属 互相团结
爱护公物 勤俭节约 杜绝浪费
不断学习 提高水平 精通业务
积极进取 勇于开拓 求实创新
二、办公室管理制度
1、文件收发规定:
1)业务文件由相关部门拟稿,总经理审核、签发;
2)任何需要加盖公司印鉴的文件需向总经理请示,得到批准后到办公室盖相关印章,并在印鉴领用单签字;
3)公司一律不开盖有鲜章的空白页,若特殊情况需要此文件,必须请示总经理,得到审批后方可办理;
4)已签发的文件原件送办公室财务部存档;
5)外来文件由办公室负责人签收,按领导批示的要求送达相
关的部门。
2、办公用品购置、领用的规定
1)所需的办公用品向财务部门申请,得到总经理的审批后方可办理;
2)办公用品购置后,须持购货发票、清单,无票据财务部不予报销;
3)办公用品只能用于办公,不得挪作他用或私用;
4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低耗材和办公费用;
5)个人领用办公用品,需妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
三、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,工作时间为:早9:00至17:00,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开岗位,外出办理业务前,须经相关部门负责人同意。
2、严格遵守请假制度,因私事、生病等事项需请假的员工需部门负责人批准,并通知办公室进行考勤记录。未经批准而擅自离开岗位的按旷工处理。
3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到处理,迟到30分钟以上的按旷工半天处理;提前30分钟以内下班者,按早退处理,超过30分钟者,按旷工半天处理。
4、工作时间禁止玩游戏、聊天等做与工作无关的事情,违反
者按旷工半天处理。
5、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督检查,部门负责人要对考勤工作秉公办事,认真负责,如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍处罚。
四、人事管理制度
1、公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订劳动合同。
2、公司的办公室负责公司的人事计划、员工培训、奖惩;劳动工资,福利等项工作的实施,并办理员工的聘用、商调、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。
3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗、调整等,由相关部门负责人提出方案,总经理批准后实施。
4、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,若公司内部无适合人选进行对外招聘。
5、公司根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等综合考虑决定其工资。
6、工资由财务部门发放,奖金由公司根据实际收益按有关规定提取、发放。
7、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁,女23周岁)假10天,异地结婚可适当给予路程假,假期内工资照发。
8、产育假按国家规定的执行。
9、员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,领导批准后,由办公室办理相关手续。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
五、差旅费管理制度
员工因公出差,应事先填写员工出差申请单,经部门负责人审核并总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,需口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
1)填写出差申请单 :姓名、出差事由、出差日期、预支金额等信息,填写完后发送给财务部门,呈报总经理审批。
2)总经理批准后,由财务部门发放差旅费
3)出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,由财务部审核后报总经理审批,由财务部在报销时冲销预支数。
六、档案管理制度
1)档案负责人应对公司档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责;
2)公司证照原件、印鉴、合同的原件等重要资料由办公室负责归档,并实行电脑化管理;公司财务章、人民章及所有票据由财务负责;
3)档案资料借阅需履行登记、签字手续,并经领导同意。
4)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防潮、防高温,定期检查档案保管工作
六、保密制度
全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。公司秘密包含以下内容:
1)公司经营发展决策中的秘密事项
2)人事决策中的秘密事项
3)专有技术
4)重要的合同、客户和合作渠道
5)公司非向公众公开的财务情况、银行账号和账户
6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项
七、车辆管理制度
1、公司用车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。
2、车辆使用按先上级、后下级;先急事后一般事;先满足工作任务,接待任务,后其他事的原则安排。
3、驾驶员应做到合理用车,按时办理车辆保险、维修等各项手续。
八、本制度最终解释权在北京盛达汇通碳资产管理有限公司