办公用品管理制度_公司办公用品管理制度

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办公资产管理制度

一、目的：规范办公用品的申购、领用、管理。

二、办公用品的定义：

1、公司给员工个人配置的通讯工具（手机、手机卡）、电

脑、移动硬盘、软盘、U盘、办公桌、椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪、饮水机等。

3、公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

4、公司购置的书籍、杂志和报刊及公司内部刊物。

三、行政部负责办公用品的统一安排采购、发放、领用、管理。

四、办公用品购买后，行政部负责办公用品的验收、保管、发放。

五、办公用品的发放、领用，须按部门建立台帐，便于核算成本。

六、各部门所需的日常办公用品，应根据本部门实际情况，填写“办公用品月度申购单”，由部门主管签字，呈总经理审批后，于每月25日前交行政部安排公司采购人员购买；行政部于每月5日前，按申购单所载明的数量统一发放。

七、价值较大的办公用品（含办公桌椅、电脑、传真机、电话等），由行政部制定购置计划，呈总经理核准后，由公司采购人员购买，行政部入库、验收后予以发放，同时建立资产登记卡。

八、行政部前台文员于每月底对办公用品进行盘点；对各部门领用的办公用品进行统计，核算费用后，予以公布并报财务部备案。

九、个人领用办公用品，行政部将负责设立《个人财产保管卡》登记清楚，员工离职时如未上交或损坏，必须给予赔偿（低值易耗品如：纸、笔、橡皮擦、涂改液等除外）。

十、各部门专用的表格，由部门制定格式，并经主管核定后，由行政部统一订制。

十一、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用，严禁用印刷品打草稿及做其他与工作无关的事情，出现此类情况，一经发现，予以5-10元的罚款；

十二、所有员工对办公用品必须爱护，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。

十三、财务部根据行政部提供的数据，对各部门所需办公用品进行核定；各部门应厉行节约，凡因部门控制不力导致的办公费用超标，由责任人及部门主管承担超标的费用。