通讯设备管理制度_公司通讯设备管理制度

通讯设备管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司通讯设备管理制度”。

通讯设备管理制度

目的第一条

为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。

管理部门

第二条

通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使用。

第三条

公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条

公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办理。

电话使用管理

第五条

公司指定专人负责长途电话管理。

第六条

凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用申请，经各级领导审批后方可使用。

第七条

打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条

按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等，统计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入成本效益考核范围。

第九条

长途电话限一定级别人员使用。其他人员使用须经主管批准。

第十条

禁止因私拨打长途电话。

第十一条

员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。

第十二条

电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。

第十三条

凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差3分钟，每超1分钟加收_______元。

第十四条

对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按规定收取电话费外，并处以罚款20～30元。

第十五条

对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费外，每次罚款_______元。

电传机及传真机使用管理

第十六条

传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

第十七条

传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

第十八条

传真机应随时处于开机接收状态。

第十九条

各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。

第二十条

发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

第二十一条

传真原件留存行政部。

第二十二条

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。

附则

第二十三条

本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效。