打印机管理和使用制度_打印机的使用管理制度
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打印机管理和使用制度
一、打印机购买
1.集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总
裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。2.打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下
发到使用部门。
二、打印机管理
1.打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的，必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。2.集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。
三、打印机报废处理
1.使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。2.行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一
报废处理。
四、打印机使用中的严禁事项
为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为： 1.私自拆卸打印机。
2.私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。3.私自拆卸公司打印机部件为私人使用。
4.私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。5.私自维修打印机。
五、打印机有关情况处理
出现下列情况时，员工应及时通知行政中心： 1.打印机丢失。
2.打印机及配件损坏。3.打印机发生故障。
六、打印机日常维护
1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。
3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。
4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障，及时报至行政中心维修后，视情况由当事人承担相应的赔偿责任，并按监察部有关规定给予处罚。
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