资金审批制度_资金审批管理制度
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资金审批制度
一、所有款项的支付,须经公司主管领导批准。
二、公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支。
三、公司差旅费开支制度
1.公司员工到本市范围以外的地区执行公务可享受差旅费补贴,补贴标准按公司规定执行;
2.公司职员出差根据需要,由部门主管决定选用交通工具;
3.实际报销金额超出公司的标准,需由部门主管说明原因报经主管领导审批方可报销,不能说明原因则不予报销。
四、办公费、其他费用管理制度
1.办公用具由办公室统一采购、管理。
2.办公室设立帐册登记公司办公用品的采购、使用情况。
3.办公室财产台帐为财务部附设账册。
4.有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。
5.公司职员报偿行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部,按照本制度有关规定进行审核。
五、凡事前需领用支票或现金者必须填写支票领用单或借款单,支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人。
六、银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。
九、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由会计负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。会计或出纳不在单位期间,印章应由公司主管领导指定的专人保管。
公司各阶层人员,在上述规范中操作失当,给公司带来损失风险的,根据情节大小由总经理办公室负责责任追究,讨论决定。
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