公司物品采购管理制度_学校物品采购管理制度
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公司物品采购办法
为了加强公司物品采购管理,降低采购成本,规范物资采购,特制订本制度。
1、公司明确专人采购。对日常使用量少的零散材料物品
实行定点采购,用量较大的材料、物品进行批量采购。
2、物品采购流程
(1)、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划,填
写物品采购计划申购单,经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购,不得因采购延误而影响工作,同时避免超计划采购占压资金;批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批;
批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批;
批量采购300元以上,由公司总经理审批;
单件商品在1000元以上的,应根据市场调研选择供应商签定采购合同,经公司合同评审委员会评审同意后采购。
(2)、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质
量、用途经公司领导批准后方可采购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元
以上的商品需签订购销合同的,经公司合同评审
委员会评审同意后方可采购。
3、采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真
学习《合同法》及有关法律和公司规定,不得因合同条款不当给公司带来经济损失。
4、物品采购后应及时办理相应的验货手续,建立相应的物
品采购管理台账。
5、物品应妥善保管,避免存储不当造成物资损失。
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