办事处人事工作管理制度_企业人事工作管理制度
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分公司(办事处)人事工作管理制度
一、招聘管理：1、2、1、办事处按《办事处招聘流程表》进行招聘工作； 所需附表：《员工登记表》、《人员增补申请表》
员工报到时间由总公司人事课确定并通知本人，办事处人事在到职当天为其办理入职手续，包括：员工登记表、身份证复印件(正反面)、学历证明复印件、一寸报名照四张、工商银行帐号，同时将上述材料(除照片)传真至上海总公司人事课，原件由办事处人事存档；办事处人事须核对该员工所有证照的真实有效性；
2、1、所需附表：《新入职员工工资帐号》
员工申请休假，必须事先填写《请假单》，交区域经理签字核准后以传真形式发送至上海人事课审核是否符合休假条件，上海人事课签字确认后回传至办事处，由办事处人事通知方可休假。
2、病假必须于当日工作时间开始30分钟内致电区域经理及办事处人事报备，并于次日上班后填写《请假单》并提供医院开具的病假单、挂号单、医药费就诊收据及盖章病例复印件，否则一律算旷工处理。3、4、5、6、7、1、事假、婚假、产假必须提前三天申请，请假期间职务必须有他人接管，否则不予批假!婚假须提供结婚证复印件，并于结婚登记日起一年内申请，过期失效，入职前开具的结婚证，不得申请婚假； 产假须提供医院出具的有效证明；
上述各类假别除婚假必须连休外，其它假别最小请假单位为4小时； 所需附表：《请假单》
办事处员工每天上下班必须在《签到表》上签字，迟到、早退(每次不超过15分钟)第三次为记小过，并扣工资30元。迟到、早退(每次超过15分钟)，有正当理由者，视为事假半日，无正当理由者，一律以旷工半日论处，旷工一天扣发三天工资，有特殊情况者(灾害、意外、疾病、突发事件等)填写请假单呈区域经理批准。如有代签情况发生，双方均以旷工论处并记大过一次；
2、工资以每个自然月做为结算日，即每月1日结算至月底最后一天，工资发
二、录用管理：
三、休假管理：
四、考勤管理：
放日期为每月10日，并统一发放至工商银行卡；
3、办事处每月1日统计《考勤汇总表》，并核算《工资明细表》，必须于4日完成，5日17：00前将《考勤汇总表》、《签到表》、《工资明细表》以传真方式发送至上海人事课，经上海人事课审核确认并签字后回传至办事处，做为发放工资的依据；如遇节假日则提前上报；
4、1、所需附表：《考勤汇总表》、《签到表》、《工资明细表》
员工离职或公司辞退员工需填写《离职申请书》，并办理工作移交手续，由区域经理、办事处人事、财务签字确认后以传真方式发送至上海总公司，由上海总公司人事、财务、总经理签字后回传至办事处，予以结算剩余工资，否则剩余工资不予发放；2、1、2、所需附表：《离职申请书》
劳动合同分为《临时工合同》、《劳动合同》；
新进员工签订《临时工合同》，签订期限为半年，经考核表现良好，于合同到期前续订《劳动合同》，签订期限为两年(不设试用期)，劳动合同一式两份，需用黑色水笔(不得涂改)，须当场签订；3、4、5、签订《临时工合同》同时签订《保密协议书》，一式两份； 所有合同原件由办事处人事保管，复印件传真至上海人事课存档； 《临时工合同》必须于员工入职后一个月内签订，《劳动合同》必须于《临时工合同》到期前五个工作日内签订。办事处人事负责监督、落实签订工作；
6、所需附表：《临时工合同》、《劳动合同》、《保密协议书》
本制度自2010年7月3日起实施，由于公司政策的变化，公司可随时对本制度进行修改或修订，本制度解释权归上海总公司人事课。
二O一O年七月二日
五、离职管理：
六、劳动合同管理：
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