党务公开资料归档管理制度_资料收集归档管理制度

2020-02-26 章程规章制度 下载本文

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清丰县油区办

党务公开资料归档管理制度

为了完整地保存我办在党务公开工作中形成档案资料,特制订本制度。

一、归档范围

凡是我办党务公开工作领导小组的公文以及会议资料、反映我办党务公开工作,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。具体分两大类。

(一)文件档案:

包括上级党务公开工作领导小组的公文、会议资料、来函,我办在党务公开工作公务活动中形成的公文、图表、会议材料、信函等;

(二)专门档案:

我办在党务公开工作各项活动中形成的各种档案。

二、归档材料的要求

(一)归档的文件材料原件、复印件均可;

(二)归档的文件材料必须完整、系统、准确;

(三)归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式附合国家要求。严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔等书写材料。

(四)归档的文件材料必须进行分类。

三、归档材料的管理

(一)归档材料统一由局党务公开办公室档案工作人员管理。

(二)定期对归档材料进行分类和立卷,妥善保管有关档案。

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