某公司信息化科技专员管理制度_某公司信息化管理制度

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xx公司信息化科技专员管理制度

第一章总则

第一条 目的为实现万里运业“以信息化改善我国道路运输效率为己任”的目标，规范公司信息化建设，建立和完善公司信息系统，通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制，提高使用效率，最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求，促进公司信息化有序规范地发展，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司所属单位、各部室。

第二章信息化管理原则及职责

第一条 企业的信息化管理一般遵循以下基本原则：

（一）战略导向原则：信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中，要与企业未来的目标管理发展充分结合，信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。

（二）提前规划原则：企业信息化需要以发展的眼光，站在企业优化的高度，做好对公司信息化的中长期远景规划。

（三）分步实施原则：公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划，具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程。

（四）公司信息化管理的管理主体包括总经理、信息化建设副总经理、所属单位、部室一把手，信息管理部。

第二条 信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包

括：

（一）拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。

（二）组织实施公司信息化建设的整体规划方案。

（三）根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。

（四）公司科技专员统一培训。

（五）组织处理公司各类信息系统故障。

第三章信息化设备维护管理制度

（一）各单位使用的电子设备建立台账，每年底前各分公司及车站负责人要向公司签署次年的信息化设备维护管理责任书，并加盖单位公章，由信息技术部留存备档；

（二）各单位要依据“管理到位，责任到人，及时处理，确保正常”的方针，严格按照信息化设备维护管理责任书规定的内容做好维护管理，确保设备运行，推动公司信息化建设；

（三）积极开展内部自查，强化监督，确保信息化建设工作的顺利进行；

第四章电子设备监督检查制度

（一）分公司、车站要严格管理所有电子设备，必须定期对所有设备进行严格的维护与检测，信息技术部要定期组织对分公司和车站的执行情况进行监督检查；

（二）分公司、车站检查和检测的内容主要包括：电子设备是否运行正常；工作的计算机中是否安装有与工作不相关的应用程序；网络设备是否正常运行，网络是否畅通；监控设备是否正常，录像是否正常；

下属车辆GPS设备是否正常上线等；

（三）严格杜绝设备出现故障不及时维修解决的情况出现，避免因设备问题承担不必要的责任和造成损失；

（四）信息技术部做好定期、不定期的信息化建设监督检查，及时消除隐患，其检查和整改结果作为对各分公司和车站进行评比考核的主要依据之一。

第五章设备隐患、故障处理制度

为保证生产正常运行，维护企业利益，为职工创造一个良好的工作环境，特制定以下信息化设备故障处理制度：

（一）通过检查所发现的故障、隐患，责任人应及时予以消除；

（二）对不能当场解决的隐患、故障，所属单位的科技专员应当及时将存在的隐患、故障向公司信息技术部报告，由信息技术部电话指导或到现场进行解决。

（三）隐患、故障解决完毕后，科技专员应当将解决步骤和方法记录学习，当再次出现相同故障时能够自行解决。

第六章科技专员管理制度

（一）科技专员管理实行分公司、车站与信息技术部双层管理，信息技术部每年进行信息化知识考核，考试合格后方能继续上岗，对于不合格的人员建议公司重新安排其它工作岗位；

（二）科技专员负责所属单位所有电子设备的日常维护和故障处理、相关软件的使用（尤其是GPS软件和车站售票等）、电子视频数据（如车载硬盘录像机、场站监控等）的日常备份等工作；

（三）科技专员要切实维护单位及公司利益。及时处理出现的隐患和故障。不能对问题不管不问，造成财产损失或生产事故，如有发现，将依据公司相关管理规定进行离岗或辞退处理。

第七章科技专员培训教育制度

（一）信息技术部每月要定期举行一次由公司全体科技专员参加的培训教育；

（二）培训内容主要包括信息化电子设备的日常保养、维护知识、路由器等网络相关设备的保养维护知识、公司相关应用软件的安装和配置、操作知识；

（三）每季度培训结束后要就相关培训内容进行考试，考试不合格者，要予以待岗或补考，并将考试成绩作为其单位信息化建设完成指标进行年终考核；

第八章责任追究制度

（一）各单位要严格执行公司信息化设备管理规章制度，落实设备备案制度，要确保所属设备备案率达到100%；

（二）所属分公司或车站如发生设备人为损坏的情况，要首先替换障设备，确保生产工作正常进行，再追究当事人责任；

（三）定时对下属所有电子视频监控设备（如车载硬盘录像机、场站小区监控设备等）中的资料进行备份，如所属分公司或车站发生重特大安全事故的，科技专员应第一时间前往事故现场，检查电子视频监控设备运行情况，确保设备和视频材料完整，如设备有未录像或无视频录入情况，将追究科技专员责任。

第九章电子设备日常检查和年度统计制度

定期对电子设备进行检查，确保电子设备正常运行，保证设备有一个良好的使用环境，年底对情况汇总，加盖单位公章后交信息技术部留存，作为追究责任和申请新设备的一项依据；