综合管理部管理制度_规划部工作管理制度

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综合管理部管理制度

一、行文管理

１、凡以公司名义印发的文件须用公司发文稿纸拟稿；网上提交、传递的文件须用公司专用格式拟稿。２、公司文件由主办部门负责起草；需会签的文件由主办部门交有关部门会签后，报分管副总审核，最后报总经理签发。

３、公司文件须经综合管理部在发文簿上登记、编号后分发。

４、公司文件要全部存档，包括起草签发后的原稿。

５、未经领导签发的文件，综合管理部不予承办。

二、文档管理

１、对外单位的来文、信函、刊物、资料及本单位对外的发文，都要逐一进行登记。来文须呈批、分

送、阅办、归档管理。

２、公司的文件资料（包括合同、促销通知等）均须登记留存，立卷归档。

３、负责承办领导责成办理的有关文书处理工作。

４、借阅须登记，一般文档资料的借阅由综合管理部批准；重要的文档资料由公司领导批准。５、次年６月前将过去一年的文件资料整理、分类、编目、立卷归档。

三、文件的校对、分发及用印管理

１、打印文件应做到无错字、别字、漏字、掉句、错页或少页等。

２、文件分发：由综合管理部登记后，按照发文范围分发；分发文件时应交收文部门的负责人签收。３、打印的文件由拟稿部门负责校对，校改后还应复核，确认无误后经相关领导签字后到公司财务加

盖印章。

四、会务（公司半年、年度员工表彰大会）工作

１．认真做好会议接待工作，按会议规模和要求布置场地，准备器材；有外单位参加的，提前准备好

当次会议签到簿。

２．根据公司要求按时准备完毕会议资料，起草活动方案。

３．做好会议记录，起草会议纪要。

五、日常工作

１．完善、监督执行公司各项管理制度及规定。

２．办理公司和领导交办的各项工作。上传下达，处理日常事务，发挥承上启下的协调综合的枢纽作

用，维护公司的办公秩序和工作程序。

３．维护、改善办公环境，做好保安、保洁工作及办公室内的绿化工作。

４．记录整理公司大事记。

５．办理法规性事务。

６．做好公司迎来送往的接待工作。

７．做好报刊、书信的收取分发工作。

８．合理地购置、保管、保养和发放办公物品设备。

９．公司新员工的招聘及岗前培训工作。按照公司规定办理员工入职和离职手续工作。

10、员工劳动合同的签订及的办理；适时给予员工养老保险、意外险相关事务的培训工作。

11、调查公司制定的相关政策的合理性，特别是员工薪酬福利的合理性方面，适时提出改善措施和办

法。

12、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事纠纷。

13、负责配合黄副总进行公司买断产品包材及公司大批量物品的采购工作。

14、做好各业务部门的员工考勤工作（两县办事处及出差人员考勤的监督）。