法务合规中心管理制度_法务合规中心建设方案

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法务合规中心管理制度

一、为规范本公司的法务部的人员管理，明确人员分工及职责，落实并加强公司对合同的综合管理，最大限度维护公司的合法权益，最大力度降低合同诉讼及非诉讼纠纷的法律风险，特制定本制度。

二、本公司设立法务部，法务部归属公司____部直接管理，由公司_____领导分管其日常工作。

三、工作职责：

（一）决策法律支持

1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，实现公司法律风险管理的规范化。

2、为公司的发展战略提供法律专业角度的决策支持。

（二）公司内部法律风险管控

1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训。

2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度；

3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研，提出加强管理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制；

4、对公司员工的严重违法违纪行为（包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的）提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核；

5、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。

（三）公司外部法律风险防范

1、参与公司重大经济活动的谈判，提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见；

2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益；

3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

（四）公司部门业务协作

法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件：

1、协助公司部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件；

2、协助公司部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件；

3、协助公司部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

（五）公司法务档案管理

收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

（六）法律风险分析报告

1、公司法务合规中心每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份；

2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题，该报告应由公司常年律师顾问签署意见或建议。

四、公司法务合规中心的人员编制及管理方式如下：

（一）人员编制：法务经理一人，法务专员若干，法务秘书一人。

（二）法务经理负责法务合规中心的全面工作；法务专员和法务秘书在法务经理的管理和领导下，团结协助完成公司的法务工作。

（三）法务经理职责

1、对监管机构收发文进行扫描、归档；证照管理：协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。

2、法律事务：完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作（具体标准及流程见公司合同管理制度）。

3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策，并对相关实施方案的落实进行监控。

4、进行日常的公司财务往来账目细节审核，出具法务意见，并协助业务部门对外谈判。

5、制定公司内部的管理制度和规章，并督察执行情况，听取反馈意见，及时进行更新和调整。

6、负责全公司各部门的法务咨询工作，对日常法律事务进行处理。

7、熟悉公司内外事务，建立流程监管方案，落实到每个步骤，事事理清，门门理顺，保证公司的运营顺利规范。

8、完成上级领导交办的其它工作。

（四）法务专员职责

1、起草公司各类合同，协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作（具体标准及流程见合同管理制度）。

2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作，并协助监督相关实施方案的落实。

3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核，协助业务部门对外谈判。

4、草拟公司内部的法务管理制度和规章，并协助本部门经理督察执行情况，听取反馈意见，及时进行更新和调整。

5、协助公司各部门的法务咨询工作，对日常法律事务进行处理。

6、负责联络公司外聘律师，咨询公司日常及专项法律问题。

7、协助本部门经理对公司相关运营流程进行监管，保证公司正常运营。

8、完成领导交办的其他工作。

五、本制度由公司办公室制定并负责解释，自公布之日生效。