国丹集团内部控制制度_集团公司内部控制制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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国丹集团内部控制制度

为有效落实国丹集团各职能部门、业务系统风险管理和流程控制,保障经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,紧紧围绕以“内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督”六要素和“授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制”等六项控制措施为重点,逐步建立和完善包括组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、业务外包、财务报告、合同管理、内部信息传递和信息系统等内容的内部控制体系,并根据《企业内部控制基本规范》等有关法律法规及其国丹集团有关管理制度,制定集团的内部控制制度,通过实施内部控制工作,增强公司风险防范能力,为公司战略发展提供有效保障。

建立内部控制体系:

一、建立环境控制机制。环境控制包括授权管理和人力资源管理。

1、建立常规授权的权限指引制度。通过常规授权,明确董事会、职能中心、业务中心和经营实体的具体职责范围。规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。集团各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。经营实体对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。

2人力资源管理机制。通过人力资源管理,营造科学、健康、公平、公正的人事环境,其内容包括招聘管理、薪酬管理、培训管理、休假管理和离职管理等,由集团人力资源中心负责制定相关细则并负责具体实施和改善。建立内部控制实施的激励约束机制。将各职能中心、业务中心、经营实体和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,促进内部控制的有效实施。建立完善绩效考评机制。建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。

二、建立业务控制体系。业务控制指集团各职能部门、各业务中心根据自身专业系统的特点和业务需要,制定各项业务管理规章、操作流程和岗位手册,以及针对各个风险点制定必要的控制程序等。业务控制主要包括:工程管理类、项目发展类、集团办公类及健康产业类、商业地产类、基金管理类等业务。

1、工程管理类:主要包括工程的招标管理、材料设备采购管理、工程管理和项目管理规范、项目开发计划管理等内容。

2、项目发展类:主要包括新项目发展规划、招投标和竞拍管理办法、项目跟踪管理制度等等。

3、集团办公类:主要包括《国丹集团行政管理制度》、《问责制度》和《印章和营业执照管理》等有关制度。

4、健康产业类包括:医院投资管理公司、国丹药业公司、电子商务、医疗教育等业务,特别是要不断提高医疗质量水平,对医疗事故实行“零容忍”。

5、商业地产类包括::海南商品住宅、休闲养老美容商业地产等投资开发。

6、基金管理类包括:设立健康产业基金和产业引导基金等投资和股权运作等。

三、加强会计系统控制。会计系统控制包括会计核算控制和财务管理控制,由集团财务管理中心依据《会计法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《财务通则》、《会计基础工作规范》等法律法规制定相关财务管理制度。

1、规范会计工作。会计系统控制要求集团公司严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。

2、建立财产安全保护机制。建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。严格限制未经授权的人员接触和处置财产。

3、建立预算控制机制。实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。

4、建立运营分析机制。建立运营情况分析制度,经理层应当综合运用生产、经营、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过经营分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。

四、加强信息内部控制。信息传递控制分为内部信息沟通控制和公开信息披露控制。建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。计算机管理信息系统控制由集团总部IT中心和各一线IT人员共同进行,并由IT中心制定和实施相关规则,主要包括《国丹网络智能办公系统》、《致得E6协同文档管理系统》《帐户管理规范》、《计算机数据备份管理制度》等规定。

五、建立风险预控和应急机制制度。根据内部控制目标,结合风险应对策略,综合运用控制措施,对各种业务和事项实施有效控制。建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,制定《国丹集团危机公关应急处理办法》,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。

六、建立内部审计与监督机制。建立合理适用的审计与监督制度。审计人员必须严格遵守审计人员职务行为规范及专业审计系列要求,严格遵守《国丹集团内部审计制度》。审计人员开展专项审计工作需要编制工作计划、收集相关资料,并且出具专项工作审计报告;内部审计人员应对报告中反映的问题提出建议后加以追踪,并定期撰写落实情况报告,对相关部门的整改措施进行评估。在内部控制实施过程中,要明确和完善内部审计部门、督察中心和其他内部部门在内部监

督中的职责权限,规范内部监督的程序、方法和要求,对内部控制规范管理工作实施监督。

完善内部控制措施:

要保证内部控制作用的发挥,必须为其实施提供良好的内、外部支持环境,这就需要从制度制定层面和实际操作层面做好以下几方面工作。

第一,提高相关人员的道德修养和专业素质,是内部控制机制得以顺利运行的前提。对全体员工的职业道德教育和职业技能培训不容忽视,只有使员工意识到自身职责的重要性,严格履行职责,才能真正有效发挥人人对内部控制体系的监督作用,形成全方位的集团内部督察网络。

第二,倡导以人为本的企业文化,实现“软控制”。内部控制作用发挥的关键,在于能否将其变为企业内部自发需要。无论在内部控制制度的制定环节,还是执行环节,都能变“要我控制”为“我要控制”,从而达到内部控制的最佳效果。

第三,充分发挥内部审计的作用。要确保内部会计控制制度切实得到执行并取得良好效果,就必须对其施以恰当的监督,企业中最主要的监督评价方式就是内部审计。当务之急是确立内部审计在监督、检查内部会计控制工作中的独立地位,并切实实现内部审计由事后监督职能向事前、事中监督职能的转变,使其监督具有日常性与全过程控制性,并将监督、评价结果及时反馈,协助进行内部会计控制制度的制定。根据需要,集团也可考虑引入外部监督力量(如注册会计师)对其进行监督评价,形成有效的监督合力,以保证内部会计控制制度的有效实施。

第四,完善集团公司治理结构。建立集团公司合理的组织架构,不断完善管理制度和工作流程,在日常管理中,做到以制度管人,使集团内部控制的一些基本的原则、职能、方法与措施基本得到贯彻实施。

第五,强化风险意识。对风险的重视程度直接影响集团的生存与发展能力和市场竞争力。在实际经营管理过程中,风险管理与内部控制的关系并不是一成不变的。战略制定阶段,内部控制服务于风险管理的需求;战略实施阶段,风险管理体现于内部控制的过程。无论二者关系如何,对风险的积极管理是进行内部控制的大势所趋。

第六,完善内部会计控制评价体系。集团应对不断内部会计控制的有效性进行科学评价,从中发现使内部会计控制系统作用弱化的原因及薄弱环节,进而推进内部会计控制制度建设。还应在内部会计控制实践中积极探索有效的内部控制方法,使内部会计控制在集团的内部管理中发挥应有的效果。

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