公司的公共事务管理制度(范本)_公司管理制度范本大全
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公司的公共事务管理制度汇编（修改范本）
目录
节假日在内。
4、探亲时间的安排需根据公司的工作情况而定。
五、加班
经批准后的加班可在月底由办公室统计，总经理审批，财务部据此发放加班工资，加班工资标准按国家有关规定执行。
一、作息时间：
上班时间为上午8：30—下午5：00；午餐和休息时间为中午12：00—下午1：00。
二、接听电话：
1、铃响三声以内必须接听电话，接听电话时，应首先说：“你好，四环药业股份”。同时应保持声音的愉悦，耐心和尽可能详尽地回答对方的问题，态度不得生硬粗暴。
2、代接同事的电话时，应当做好笔录，以便及时转达，不得延误工作。
3、通话时应使用适当的音量，以免打搅他人的工作；用语应尽可能的简练，避免通话时间过长。
三、接待来访：
1、会见来访者，凡属个人私事的，只能在前厅接待，时间不得超过15分钟，否则按事假计算；凡属业务来访的，可以在公共洽谈区接待，特殊情况可以进入工作区内。
2、接待来访的客人时，应做到热情、得体，不得有损公司的形象。
3、与来访者的谈话应当控制音量，不得大声喧哗，以免影响他人的正常工作。
四、办公纪律:
1、不准破坏办公环境的整齐、清洁和美观。
2、不准损坏办公区域内的一切公共设施。
3、不准在办公区域内随意张贴和摆置图画、照片、装饰物品以及私 人用品。
4、每天下班前，必须关闭办公设备电源，并将桌面的纸张、文件等 收入抽屉或文件夹内；将办公椅推置桌面以下，以保持工作台面的整洁。
5、不准在办公区域内大声喧哗、吵闹、甚至打架。
6、不准在楼层内吸烟，同时不得在楼内其他禁烟区域内吸烟。
7、不准在工作时间内串岗聊天、拨打私人电话、阅读与工作无关的 书刊报纸。如确有急事，拨打私人电话时，不得超过3分钟。
8、各办公区内的洽谈室、更衣室、会议室、商务中心和储藏间的照 明、空调、饮水机开关等，均由区域内的指定部门在不使用时关闭。其中会议室、洽谈室在使用后，由会议的主要召集人负责关闭照明、空调和相关设备。凡借用设备的，必须及时归还，不准出现违反本款之任何问题。
9、必须按时参加公司召集的各种会议，不准迟到。
10、不准使用公司业务电话拨打私人长途。
五、就餐规定：
1、所有员工可以在写字楼餐厅就餐或外出用餐，不得在办公区域内 就餐或吃零食。
2、用餐时间应严格遵守公司的考勤规定。
3、员工在午餐时间内，严禁饮酒。
六、着装要求：
1、员工在工作时间内一律外着正装，不得着卫衣、毛衣、T恤等。正 装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。
2、男员工须统一着西装，配领带。
3、女员工须统一着职业女装。
4、员工更换的衣物，必须放置在指定的衣柜内，不得在办公区域内 随意搁置。
七、处罚办法：
违反本制度各项规定的，八、公司要求各部门严格按照《条例》规定，将具体工作落实到责任 人，并认真检查执行情况。同时，公司授权办公室对本《条例》的执行情况进行例行检查，凡违反本《条例》的，办公室可以依据本《条例》直接做出处罚决定。
4、由财务部提交并解释本次财务决算方案；
5、会议审议并确认财务预决算方案；
6、其他需要在财务预决算会议上解决的问题。
四、财务部负责会议记录并整理会议纪要。
财务审核办理。
人员签字后方可到出纳处领款。
5、固定资产经办人应及时把购买发票交财务部，同时应在办公室进行登记。
6、固定资产中途领用人或保管人变更应到办公室同时变更，开除、离职或被辞退应到办公室办理有关手续。
私。
已批准的购买申请单后，应进行多方询价，并基于价格质量性能比最大化的原则选择供应商，同时填写订购单。订购单应载明物品的品牌、性能质量指标、规格、价格以及供应商名称、地址、联系方式等。此订购单经使用部门的部门经理签字确认经总经理、财务总监签字审批后后，由办公室进行采购。采购完毕后，使用部门应做好验收领用工作；并填制验收及领用的单据，同时，办公室应将付款凭证随附订购单、购物发票及以上填好的单据提出交财务部作帐务处理。
2、对于价值在50000元以上的预算外物品采购，由使用部门将购买申 请单报总经理，总经理及财务总监同意后，需经董事长批准，将申请单复印件提交办公室，同时将该申请单的原件提交财务部；办公室在接到已批准的购买申请单后，应进行多方询价，并基于价格质量性能比最大化的原则选择供应商，同时填写订购单。订购单应载明物品的品牌、性能质量指标、规格、价格以及供应商名称、地址、联系方式等。此订购单经使用部门的部门经理签字确认经总经理、财务总监签字审批后后，由办公室进行采购。采购完毕后，使用部门应做好验收领用工作；并填制验收及领用的单据，同时，办公室应将付款凭证随附订购单、购物发票及以上填好的单据提出交财务部作帐务处理。
3、办公室应将该固定资产的相关技术资料全部清收归档。
（2）凡属资产和物资报销，如固定资产、材料低值易耗品等必须 由保管员办理入库手续和部门负责人签字，财务部门审核，总经理签字。
（3）报销凭证必须是由税务局监制的合法的原始凭证，财务部门 对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证由财务予以退回。对违反国家财经纪律和集团财务制度的支出有权拒付。
火、防盗、防雷击等设施的建设。
4、技术设备应采取屏蔽措施防止电磁波辐射泄密，并尽可能选用低 辐射显示器，降低电磁波辐射。
五、对外信息披露
董事会秘书处是对外发布信息的专职机构，公司所有的应对外披露的信息，必须经由董事会签字后，由董事会秘书处对外披露，其他涉密人员在信息未披露之前，不得对任何人泄露。
六、违纪的处罚
由于失密会给公司造成难已挽回的损失，因此要求所有员工必须遵守本保密制度。如有违反，公司视情节轻重，对违纪员工给予扣罚岗位工资、辞退直至追究法律责任的处理。责任是对方的，经交通部门证明，经领导核实，不作处罚，但司机要有书面的事故经过。部分责任是司机本人的，根据交通部门的裁定责任，扣除司机当月工资10－50％，并写出书面检查。
二、凡公司接到交通执法部门发来的违章通知，除正常接受有关部门的处罚以外，则扣除当事人岗位工资5－20％，二次〈半年累计〉则扣除工资10－30％，年内累计三次以上〈含三次〉扣除工资30－50％。
三、因司机驾驶技术原因造成的机械事故超过5000元维修费的，扣除 本人当月岗位工资50％；维修费超过10000元的，除扣除本人当月全部工资外，给予辞退处理。
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