文件保密制度_保密文件制度

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文件保密制度

一、秘密文件的阅读、传阅、保管。

第一条 密秘密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。

第二条 对收发的秘密文件、资料和内部刊物等，都必须建立严格的管理办法和保密制度，保证不丢失，不泄露，绝密文件，在传阅过程中，应制定专人负责，尽量减少接触人员。

第三条 秘密文件只能在办公室阅读，不准外带，确因工作需要，必须把文件带出时，需经领导批准。

第四条 对于秘密文件，不经上级制文机关的同意不得自行扩大阅读范围，不得自行翻印、复制或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

第五条 保管秘密文件的办公室应有必要的保密措施，门窗、卷柜应保证“三铁”。

二、秘密文件的清理、移交、归档、销毁

第一条 密秘密文件要实行定期清理、归档、销毁制度，一般文件每季度清理一次，归档每年进行一次，销毁每年进行一次。第二条 管理秘密文件的人员调动工作时，必须清理文件，按收文登记簿开具详细目录，向接替的同志办理移交签字手续。领导干部调动工作时，应把手中文件全部交给办公室文书，如有欠交的文件，文书有权提出限期交回。

第三条 销毁秘密文件和内部资料、刊物等，必须登记造册。经保分管领导审批后送交上级保密部门指定的场所处理。严禁将秘密文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人。

三、秘密文件的传送

第一条 传送秘密文件，须妥善包装密封，表明密级。

第二条 机要员递送秘密文件，不得擅自拆阅，不得离开文件，不得带着文件到公共场所，不得交他人代送、代收，要当面交收件人查点清楚后签字。

第三条 外出工作人员原则上不许携带秘密文件，确因工作需要，要经保密负责人批准，办理登记手续，并对其进行保密教育，确保文件绝对安全。

第四条 秘密文件不准用明码拍发，传达密级事项（包括数字）不得用普通电话。