中川盈科管理制度_苗圃财务管理制度

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管理制度（试行）

总则

1.为加强公司日常管理，规范公司运作流程，明确岗位权责，提高办事效率，特制定本制。2.本制度包括人事管理制度、财务管理制度、销售管理制度、合同评审制度、档案管理制度、印签管理制度、文件打（复）印制度、办公用品管理制度、库房管理制度、卫生管理制度和考勤管理制度等。

员工着装规定

1.为树立公司良好的社会形象，规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

2.员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。

3.男职员工作时间着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

4.女职员工作时间不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他的奇装异服。

5.员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，首饰佩戴应得当。

6.若违反本规定，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

电话（传真）管理制度

1.公司的电话及传真是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，禁止员工用作私事之用。

2.打电话时用语应简洁、明确，尽量减少通话时间以免耗时又占线。

3.前台接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”当对方告知分机电话时，说：“请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”其他内容视情况回答，须遵循规范、简洁、礼貌等原则。

4.禁止通过传真收发与公司业务无关的资料及其他信息，收发传真须登记。

5.若违反上述条款，每次罚款50元，情况严重的作免职处理或视情节追究法律责任。

6.公司根据个人实际工作需要给予一定的电话补贴。

公文打（复）印制度

1.公司公文的打（复）印工作由办公室前台负责。

2.各部室打印的文件或其他资料须经部门负责人审核同意，且经办公室主任签字同意后方可打印，如公司重大决议、投标文件等重要文件打印前需经总经理同意。

3.若有文件或其他资料因工作或业务需要须复印的，应经相关负责人及办公室主任同意，方可复印，并作好登记。

4.禁止在公司打（复）印与工作无关的任何文件资料，办公用品管理制度

第一条：为加强办公用品管理的规范化，特制定本制度。

第二条：本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

3、管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

4、办公设备：办公桌（椅）、电话、传真、电脑及其附件等

第三条：办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等；部门领用指本部门共同使用品，如订书机、打孔机、打码机等。

第四条：管理品如有损坏或故障，应以旧换新，如有遗失应由个人或部门赔偿、自购。

第五条：办公文具的申领应由各部门填写“文具用品申领单”，交行政部，并按行政部通知时间领取。

第六条：对各部门设立“文具用品领用记录卡”，由行政部统一保管，在办公文具领用时作登记使用，并控制文具领用状况。

第七条：非特殊情况禁止自行采购，办公用品未经行政部同意严禁带回家私用。

第八条：办公文具用品一般由总经办向文具批发商采购。其中必需品，采购不易或耗用量大的，应酌量库存。特殊办公文具总经办无法采购的，可经授权各部门采购。

第九条：新进人员在入职时，由各部门提出办公文具申请单向行政部领用文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交行政部。

第十条：部门如计划需要增设办公设施、用品，在每月底25号以前交申请采购单到行政部，于次月5号开始领用。

会议管理制度

1.周一上午8：40开大早会，总结评价上一周工作情况，安排布置下一周工作任务，每天上午8：40开部门早会，处理每天的工作，9：00开公司经理碰头会，研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

2.每月末周五下午5：00开公司例会，汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高企业经济效益，安排布置下月工作任务。

3.为改进会议作风、缩短会议时间，提高会议质量，开会时所有手机来电均设置为震动，如在会议期间手机铃响一次现场交纳罚款10元，从工资扣款加倍。实行会前签到制，5分钟未到会场为迟到并现场交纳罚款10元，旷会一次罚款50元并取消当月奖金。

4.各部门必须服从公司统一安排，任何人不得随便打乱正常会议计划。

卫生管理制度

1.每位员工每日必须做好各自岗位的清洁工作，并保持整洁，内勤做好公司公共区域及公司领导办公室的清洁工作。

2.内勤负责公司库房、会议室及公司领导办公室的日常清洁工作，销售部和技术部员工轮流负责员工办公室、阳台及卫生间的日常清洁工作。

3.每天早会之前必须将卫生做好。

4.无故不做清洁的每次罚款50元。

考勤制度

1.严格遵守公司作息时间，不迟到、早退。

2.有事请假者，必须持假条批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。

3.任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人签署意见，到公司行政部批准后方可休假，不可强行要假。

4.新招员工在试用期间不胜任工作而自行离开者，扣发当月工资，5.辞职者须提前一个月打辞职报告，同意后方可辞职，自行离职者扣发当月工资。

奖罚制度

1.年度考评按民主选举获“优秀员工”者公司予以嘉奖，奖金：300-500元。

2.违反公司规章制度的员工，公司予以处罚，罚金5-500元。