图书 资料管理制度_图书室及资料管理制度

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图书资料管理制度

默认分类 2009-03-09 15:59:43 阅读564 评论0 字号：大中小 总则

1.1为充分发挥本公司图书资料的效能，提高图书资料的利用率，规范图书资料的管理，制定本制度。

1.2 本制度适用于本公司图书、资料的购进、保管、整理、使用等。

1.3 本制度所指图书资料是指：（1）图书、报刊、杂志；（2）电子版读物；（3）有价值的学术论文集等。

1.4 本公司图书资料的管理工作由档案管理部门负责。

1.5 图书管理工作应遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则。2 图书购买

2.1 本公司拟购图书需符合下列条件： 2.1.1 有利于本公司自身发展的需要；

2.1.2 专业图书应当为各专业领域内优秀的图书； 2.1.3 其他类图书应当有利于提高员工素质。

2.2 申购程序:各部门职员在日常工作中，因业务需要拟购进相应书籍的，应依本公司申购程序办理。

2.2.1 由职员填写《资料购买申请单》，将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总，经所在部门业务负责人审查确认后，向本公司档案管理部门提出购书申请。

2.2.2 档案管理部门接到《资料购买申请单》后，应对申请购买图书的名称、版本、数量等进行审查筛选，并在申请单中注明是否符合“购买要求”，避免书藉重购。

2.2.3 档案管理部门对申请购买的书藉进行审查确认后，将《资料购买申请单》提交本公司行政主管审批确定后方可采购。档案管理员对订购书目要复印留底，以备核查。图书管理 3.1 图书的交接

3.1.1 图书购进后采购人员应将购进的图书交档案管理部门，图书管理人员对书目及金额进行核对并签字确认后，财务部门方可报销。

3.1.2 图书管理人员接收图书后，应在图书的首页、目录及图书中间，加盖本公司图书章。3.1.3 各部门在业务来往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，应送交档案管理部门留存。

3.1.4 档案管理部门对接收到的无价目书刊，应根据同类型书刊进行作价。3.2 新书购入后，图书管理人员应及时通知申购人员。3.3 图书整理

3.3.1 购入的书籍由档案管理部门按照图书内容，以部门进行编号、分类，并输入本公司图书管理系统。3.3.2 档案管理部门应制作《图书登记册》，登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号、入档时间等项目。

3.3.3 购入的书籍造册登记后，图书管理人员应将书籍及时上柜。3.4 图书保管

3.4.1 对已破损的图书，图书管理人员应及时修补。

3.4.2 图书管理人员和财务人员应在每年12月下旬，按图书登记表对全部图书进行一次盘点。在盘点前停止外借，并要求借阅人归还借阅图书。盘点完毕后，作好灭失书目的剔除登记，并整理图书总目录，以留存备档。

3.4.3 图书管理人员应做好防晒、防火、防水等工作，经常清理打扫，保持书集的清洁、整齐。4 图书资料的借阅

4.1 图书资料仅供本公司全体职员借阅，概不外借。

4.2 职员因工作需要，可申请借出书藉资料，办理借阅手续后，方可借出。但辞典及孤本图书不得外借，需查阅者应在指定的区域内阅读。

4.3 对于电子版读物，职员应在本公司内借阅，并保持其清洁和不被划伤。如因特殊情况需要外借者，亦须经本公司行政主管批准。

4.4 借阅程序：职员借书时，应从目录本中查出所需的图书编号, 填好借书单交图书管理人员取书。借阅图书时，应及时查看是否有破损、缺页和其他损坏现象，发现问题及时向管理人员申明，并加注说明。

4.5 图书管理人员应作好图书资料的借阅登记，经常检查外借状况，并对借阅到期书籍通知催还。4.6 职员连续借阅书籍不得超过两次。所借阅的图书不得转借他人。

4.7 职员应爱护书籍, 保证图书资料的清洁、完整，禁止出现圈点、批注、污损、撕剪等情况。4.8为保证公司内图书的周转，资料借出应设置一定期限，期限一满，应及时归还所借书刊。因外出等原因不能按期还书的提前办理续借手续或提前归还。

4.9 图书管理人员在接收图书后，应认真检查书籍资料状况，如发现有损坏或丢失现象，应要求职员进行赔偿。图书的损坏是指借阅人在书刊中批注、圈画、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等污损、毁坏图书的现象。

4.10 图书归还时，图书管理人员应作好归还登记。4.11职员离职时，必须还清所借书图书资料。