公司例会制度_公司周例会制度

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例会制度

一、为了加强公司上下的沟通与协作，提高各部门执行效率，追踪各部门工作进度，集思广益，提出改进性和创造性的工作方案，进而实现对公司有效的管理，促进公司健康、快速的发展，特制定本例会制度。

二、公司召开各类会议应遵循“务实、高效、精简、鼓劲”的原则。

三、公司设立四级例会，即公司常务会、公司管理会、员工晨会和月总结表彰大会。具体规定如下：

（一）、公司常务会议

1、公司常务会：每月召开一次，具体时间为6日左右。

2、召集人：董事长、监事长。

3、参加会议人员：董事会成员、公司总经理、营销中心总经理、生产总监和技术部经理。

4、会议内容：传达董事会决策；通报最新市场动态；各部门汇报上个月工作、生产及销售情况；研究通过生产、供应、销售、质量及人事任免等重大事项，出台相关文件、规定等。

（二）、公司管理例会

1、公司管理例会，每月召开三次，具体开会日期为：2日、12日、22日。

2、会议召集、主持人：公司总经理。

3、参加会议人员：生产车间工段长（质检组长）以上、各部门、科室主任以上的所有管理人员。

4、会议内容：传达董事会的最新决策；各部门汇报好的做法、1

成功经验、好人好事、产生的效益（要有具体人、具体事、具体数据，人资部做好记录，做为月表彰大会的依据）；通报10天来生产、销售运行情况，表扬鼓励先进，查找存在的问题，研究制定解决问题的方案；安排下一步的重点工作。

5、召开管理例会，由办公室提前一天通知与会人员，准备汇报内容。

（三）、员工晨会

1、厂级员工晨会

（1）、厂级员工晨会每周一上午班前召开一次。

（2）、晨会主持人：各分厂厂长（或由厂长指定的人员）。

（3）、晨会内容：归纳总结一周来各工段、班组汇报的情况，对典型的好人好事，进行重点表扬（其内容上报人资部，为月表彰会准备材料）；对发现的问题提出整改措施，拿出解决意见；切忌在会上批评员工。

（4）、晨会准备：晨会主持人应在头天下午下班前，召集工段长、班组长开好碰头会，搜集相关情况，准备晨会内容。

2、车间员工晨会

（1）、车间员工晨会除周一外每天上午班前7：50--8：00召开一次。

（2）、晨会主持人：工段长。

（3）、晨会内容：表扬好人好事、鼓舞员工士气；安排当天工作，下达生产计划。

（4）、注意事项：、晨会时间不意太长；、晨会上绝对不能批评员工；、对存在的问题、不良现象，应通过个别谈心的方式

加以解决。

3、科室管理人员晨会

（1）、科室管理人员晨会每周一、周四各召开一次，时间为：7：50-8：00。

（2）、晨会主持人：各科室主任轮流主持。

（3）、晨会内容：总结安排工作；表扬好人好事；分享企业文化（包括工作经验、人生哲理、成功案例及心得体会等）；齐呼团队口号、鼓舞员工士气。

（4）、晨会准备：当日晨会主持人应在头天下午下班前，召集各科室主任（或深入到各科室）搜集情况，并准备好分享内容。

（四）、全体员工大会

1、全体员工大会每月召开一次，时间为：每月6号之前。

2、会议的召集、主持：生产部、人资部。

3、会议内容：表彰先进、公布PK结果（具体内容由人资部和生产部确定）。

4、会议准备：人资部和生产部应将会议表彰内容、PK结果提前报总经理审阅。

四、公司各种例会（晨会除外）的召开时间，均可根据公司具体情况，适当提前或延后。

五、除开好各种例会外，公司及各部门可根据需要，随时召开各种会议。

2012.4.13