部门制度建设_如何加强部门制度建设

2020-02-28 章程规章制度下载本文

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（一）例会制度

1.正常情况下每周定时定点召开一次例会，时间为周二中午12:40；

2.参会人员为学习部部长和干事，其他人员未经部长允许不得参加；

3.每周例会之前值周干事需提前占好教室，并最迟于例会前一天晚上22:00告知各部长及各干事；

3.参会人员无特殊原因不得迟到早退、无故旷会，如需请假最迟提前1小时向部长请假，获得允许后方可不参加例会，不得请其他人代为请假；

4.例会时每人需准备好相应的笔和记事本做好记录工作，另外值周干事需带上会议记录本；

5.例会时使用普通话，并注意遵守会议纪律。不得在例会时做出吃东西、大声喧哗、四处走动等违纪行为；

6.严格遵守例会流程。流程为：值周干事负责点到→由值周干事准时宣布例会开始并播放部门之歌→合唱部门之歌→值周干事上台作上周总结→各干事分别上台作总结→各部长就干事们的发言及上周工作作总结→部长布置并分派工作→自由就工作展开交流讨论→值周干事宣布例会结束；

7.严守会议秘密，贯彻会议决议； 8.每次例会的表现及出勤是干事考核的重要指标之一。

（二）工作纪律与管理制度

1.任何工作都需遵循认真负责、注重细节、追求完美的原则。每次活动后认真总结，及时反思；

2.每周轮流由一名干事担任值周干事，值周干事职责是：（1)负责例会的占教室、主持及会议记录工作；（2）负责部长任务、命令的传达以及干事意见反馈；（3）负责干事工作的跟进、监督、落实，以及进度的反馈和汇总工作。其他干事需及时向值周干事汇报工作进度，值周干事需通过检验后详细向部长反馈，如遇困难或拖拉等情况而自身无法有效解决时，也需要及时向部长反映；

（4）写一周工作总结，并在例会上上台发言。3.大的活动之前必做策划准备，之后必做反思总结； 4.各项行为档案化：人员资料、日常工作记录、各项活动资料、每个人的各类策划与总结等等都需档案化；

5.团委学生会大的集体活动时更需发扬学习部的严谨作风，同时要注意与其他部门的配合与交流。

（三）考核制度

干事考核制度以周为单位进行，需提前做好一张大的考核表，考核内容包括：

（1）例会的出勤及表现；

（2）平时工作的完成态度及完成情况，其中担任值周干事时的表现得分在总的期末考核时占的比例更大；

（3）其他与工作有关的活动的出勤情况；（4）每次工作前的策划能力及工作后的反思能力。

以上内容都会有所记录，期末时进行汇总。考核的综合得分是评选优秀工作者、优秀干事的重要依据。

（四）财务管理制度

1.经费制度：每次为工作开展而购买的物资必须开发票或收据，购买的物资价格应合理，不可浪费。2.财物制度：

（1）学习部的公共财产需制作物品清单，每次使用情况都需记录在清单上，使用完后及时收归整理，遗失后果自负；

（2）有关学习部的公共财物由本部门保管，原则上不得转借他人；