025员工人事档案管理制度_人事档案管理制度

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行政办政策与程序

E.O-ZC-025

订立部门：行 政 办 程序制定： 标 题：员工人事档案管理制度 政策批准： 订立目的：为了更好地管理员工。程序内容：

一、人事档案的内容。

1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料。

2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

3、对员工的有关历史问题进行审查、鉴别与复查的人事材料。

4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。

5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

二、人事档案保密规定。酒店人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

三、员工个人情况变更规定。员工入店后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有记录得以相应更正，确保人事部掌据正确无误的资料。

四、员工人事档案的使用。员工人事档案为酒店管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。酒店人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解酒店人员结构的变动情况，为制定酒店人力资源发展规划提供依据。酒店要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为酒店人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。