材料出入库制度_出入库工作制度

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为规范公司的仓储管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，结合我公司的实际情况，特对材料出入库程序实行如下制度：

一、本制度由公司财务制定，适用于公司安装、运维部门，各部门必须严格遵照执行。

二、本制度所指的材料包括：

1、安装部门所需的各种设备、备品配件、仪器仪表等；

2、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等；

3、运维部门在检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料防护用具等；

4、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品；

5、、其它经仓库和相关部门共同认定的材料。

三、所有材料购入前，必须提前制定使用计划，由仓库和采购部共同确认后明确专人采购；对材料的出库使用，各部门也应提前上报使用计划，由仓库确认库存量是否满足使用，如果库存不足，仓库应及时和采购人员沟通，尽快确定采购计划。

四、入库程序：

1、材料购回后，采购人员必须提供采购清单和销售方提供的销售发票（或有效收据），发票(或收据)上必须注明材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息，不同性质的原材料不可以混用一张单据。仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的材料，经确认准确后方可办理入库手续，如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况，仓库管理人员有权拒绝该批材料入库，并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。

2、所有经确认的已购入的材料，必须由仓库签字确认后开具材料入库单，入库单一式二份，仓库自留一份，并交财务部一份。入库单上的填写内容必须和销售发票（或收据）

五、出库程序：

材料入库后由仓库统一保存管理，所有材料出库时必须由材料使用部门负责人报给仓库，入库单上必须注明所需的材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息，并由部门负责人签字，仓库在收到清楚有效的领料单后，立即按照要求备齐物料，在最短时间内将物料交给使用车间或部门；如果出现入库单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况，仓库有权拒绝物料出库，并应立即协同负责人查明情况后方可执行出库程序。

六、每次大的系统材料入库前，必须由采购人员或经手人通知仓库，按照公司规定的流程开具入库手续。

九、仓库定期（一般为每月）对仓库材料进行整体的盘存，如果出现实际库存和账面明显不符，在仓库提出建议后，各相关部门应予以配合，尤其是对特殊物料，各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。

十、以上制度自2009年11月1日实行，请各部门统一遵照执行。

衢州商和环保工程有限公司财务部

2009年10月30日