差旅费报销制度_差旅费报销制度规定
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差旅费报销制度
1.0 程序
1.2 因公出差的员工在出差前须填写《出差申请表》(见附表4)。1.3 申请表须经部门经理签字同意、总经理签字审批后,由办公室备案。1.4 员工持经批准的申请单到财务借差旅费。
1.5 出差返回后5日内按规定报销差旅费,结清借款。如一月内借款未能结清,该款项将从其本月工资中扣除。2.0 标准
2.1 出差人员乘座的交通工具由总经理批准,未经批准越级乘座者,超标
部分自理;未达到标准的,节约部分的30%返还(见附表1)。
2.2 因公出差人员在目的地费用(住宿费、市内交通费、伙食补贴费)均实行包干(其标准见附表
2、附表3)。
2.3 凡带车到省内城市出差的,按同等城市的交通费、伙食补贴包干费用减半执行;出差当日返回的,只享受20元误餐补助。
2.4 出差天数按出差日至返回日期间天数扣减一天计算,即“算头不算尾”。
2.5 在报销时,可享受包干标准费。凡提供住宿发票的(须注明住宿人与住
宿时间),如住宿发票金额为包干标准的,则按全额报销;未达到包干标准的,则按包干标准给予结余部分80%的补贴;未提供住宿发票或住亲友家未发生住宿开支的,按住宿包干标准的50%补贴给个人。
2.6 凡出差人员超出包干标准范围支出的,超出费用自理。(特殊情况由总
经理批示的除外)
2.7 到外地学习、参加会议,凭会议通知报销,组织单位已收取含食宿的会议 费或组织单位提供免费食宿的,不再报销生活补助费;费用中未含食宿费用或组织单位未提供的按公司规定包干标准报销。2.8 外出学习人员住宿费按承办单位标准报销。3.0 其它
3.1 因公出差人员,顺道(或绕道)探亲的,应向办公室提出申请,探亲期间不再给予补助,且发生的车船费、住宿自理。返程路费按从出差地直线返回的票价报销。3.2 出差期间发生的业务招待等各种费用,必须同差旅费同时报销,由总经理签字据实报销;凡单独报销者一律不予报销。
3.3 出差归来后,据经办公室核实出差天数的出差申请单报销有关费用。4.0 本制度由财务部负责解释。
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