办公室主任工作责任制度_社会责任工作管理制度

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办公室主任工作的岗位职责

一、职能：

1.对于贯彻落实国家和上级的安全生产方针、政策起保

证监督作用，并积极提出建议和意见。督促、检查公司对党和国家的方针政策、上级指示和公司办公会及经理决定的贯彻执行。

2.学习贯彻执行国家及上级机关的方针政策，组织办公

室人员加强业务知识学习，提高工作水平。

3..检查督促办公室人员开展日常事务工作，督查督办会

议确定事项，传达会议精神。

4..负责信访及外事接待工作，掌握各科室、部门的情况，协调各科室，完成公司领导交办的各项临时工作。

5.组织、检查、落实公司值班、值宿管理制度；负责对

临时来公司办事人员进行入厂安全注意事项的宣传

教育。

6.协助搞好安全生产方针、政策、法规、制度等的宣传

教育，提高公司员工的安全意识。

7.积极深入安全生产的一线，及时掌握了解员工的思想

动态，做好思想政治工作，解决影响安全生产的各种思想问题，做到未雨绸缪，防患于未然。

8.安全事故发生后要第一时间做好稳定员工情绪工作和及时恢复生产的各种思想工作。

9.负责公司各部门员工的考勤管理，统计，汇总员工出勤情况，经常检查各部门劳动纪律并及时向领导提供员工出勤情况。

10.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

11.根据经理指示，负责组织经理主持的工作会议，安排做

好会务工作。

12.负责起草公司经理授意的综合性工作计划、总结和工作

报告，主动为经理当好参谋。

13.组织起草公司文件(对各部门以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

14.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊

收订分发工作。

15.组织做好来客接待和车辆的管理工作。

16.根据公司经营方针目标要求，及时编制公司各项管理实

施计划，并组织检查、诊断、落实。

17.负责公司公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制

订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

18.负责完成经理临时交办的各项任务。

二、职责：

1.对公司各部门工作出现异常情况，负责及时向公司经理反

映。

2.对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成的后果

负责。

3.对文件和文书档案管理不严，发生丢失、损坏负责。

4.对公文、函件传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响

工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据公司方针目标要求，编制好公司方针目标实

施计划，未及时检查、诊断和落实负责。

三、权利：

1.有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2.对公司会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查

督。

3.有权催促各部门按时按要求完成上级部门下达的工作任

务。

4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5.有权按经理的指示、协调各部门之间的工作关系。

6.有权安排调度公司车辆的使用。

7.对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料

有权进行处理。

9.有权根据公司经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

以上当否，请领导批示。

办公室

2011年1月20日