综合办管理制度_办公室综合部管理制度
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综合办管理制度
为了使综合办人员认真做好各项工作，特制定本制度。
1．办公区务必保持安静，不得喧哗、嘻闹、工作时间不吃零食、不吸烟、不闲聊。
2．若非工作需要，不得随意串岗，上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，招待客人，友爱同仁，以诚待人。
3．爱护环境卫生，不随地吐痰，保持办公桌清洁。
4．勤俭节约，工作时接听电话语言文明，应接迅速，不打私人电话。
5．树立保密意识，严禁偷看询问，传播公司各级机密。
6．严格考核制度，因工作外出时经主管经理同意后方可外出。
综合办公室工作职责
明确综合办公室人员工作职责，确保公司各部门正常运作。
1．贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时反应情况，反馈信息，搞好部门间配合，协调工作。
2．负责公司日常行政事务，处理正常工作安排公司办公会议。
3．负责公司联往信函的收发、登记、传阅、批录，做好公文拟稿审核，传递及文稿资料的归档立案工作及各类文件的打印工作。
4．负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
5．做好办公室设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机等设施的管理及使用工作。
6．负责公司内部计划生育工作，对外工作会议的召开。
7．负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫电话总机服务等工作。
8．负责公关、文化、宣传工作。
8.1 负责组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司的凝聚力。
8.2 负责前台接待，客人来访，迎送等各项工作。
8.3 负责做好公司有关的资料、图片、文件的保管存档工作。
9．信息管理职责：
9.1 建立信息管理系统，制定计算机使用管理制度。
9.2 负责通过信息网络收集整理信息，并定期或不定期编辑，信息动态，写出分析报告。
10．负责各部门员工的考勤、调休、请假、加班管理等统计。
11．在总经理的领导下负责公司行政工作，起草有关行政管理工作初步意见。
12．根据国家有关法规和公司规定，确定员工养老、失业、工伤、医疗和福利等项目支出，并办理相应的手续。
综合办公室主任职责
明确综合办主任职责，确保公司各部门统一协调、高效运作。
1．综合办职务职责
1.1贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
1.2 负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，根据需要决定发放。
1.3 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。
1.4 负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
1.5 做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等设施的管理和使用工作。
1.6 负责公司行政工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫，电话服务等工作。
1.7 负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车。
2．人事培训职责
2.1 制定公司统一的劳动人事管理规章制度，提出定员定编方案。
2.2 负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作，办理相关人员引进、录用签约、任免手续。
2.3 初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策，负责员工绩效考核的综合评定，奖惩具体事宜和员工纪律、考勤、请假等管理工作。
2.4 负责组织员工的教育培训工作，拟订员工培训计划，参与实施具体培训活动。
2.5 负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。
3．公关、文化、宣传（企业文化）职责
3.1 塑造公司良好公众形象，提高企业知名度和美誉度。
3.2 协同公司领导参加对外公关活动。
3.3 负责开展和组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司凝聚力。
3.4 负责定期编辑、出版公司简报、板报等内部刊物。
3.5 负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。
3.6 协助公司领导做好广告宣传的业务联系、洽谈及制作工作。
3.7 负责做好公司有关的资料、图片、音像制品的保管、存档工作。
4．信息管理职责
4.1 负责建立公司信息管理系统，制定计算机使用管理制度。
4.2 统一管理公司与国际互联网联网上网事宜。
4.3 组建、维护、管理公司局域网。
4.4 负责通过信息网络收集整理信息，并定期或不定期编辑信息动态，写出分析报告。
