办公物品管理制度[版]_办公物品管理制度

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人力资源相关制度实例

办公物品和宣传资料管理制度模板

1.为了统一限量，控制办公用品和宣传资料浪费率，节约经费开支，特制定此制度。

2.企业所有的办公用品和宣传资料由各部门所属工业园统一管理。各工业园物品管理部门，应根据办公用品和宣传材料的库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确定订购数量，每月1、2日统一采购。

3.企业调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各部门知晓。

4.各部门根据本部门办公用品和宣传资料的耗用量，定期在企业ERP系统上申请办公用品。如有急需物品，应在系统上申请完后，电话通知物品管理人员即日发放。

5.各工业园的物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品进行核查，并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情况，应定量供应，不予多发。

6.企业总经办根据各部门办公用品和宣传材料的耗用量，每月给予定额的物品消耗费用，超出部分，由各部门自行负担。

7.对贵重的办公设备的申领，如电脑、打印机等，不在企业ERP系统申请范围之内，各部门如有需求，需提交书面申请，企业总经办经核查，决定是否给予发放。

8.部门应有具体的办公物品存放处或小仓库，并由专门人员负责出库入库的管理。管理人员应详细填写入库出库的明细单，并定时的盘库，查看账目情况与实际库存情况是否相符，并定期申领物品。

9.部门内人员申领物品时，需经管理人员同意，并填写申领表。

10.对企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购买，购买费用自行负担。/ 1