公司办公用品管理制度1_1办公用品管理制度

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公司办公用品管理制度

第一章

总则

第一条

为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条

本规定中的办公用品包括：    

第二章

个人办公用品的管理

第三条

公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条

员工日常办公用品的领用：  

第三章

部门办公用品的管理

第五条

除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条

部门申请购买办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》； 第二步：交于公司行政部；

第三步：查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长； 第四步：董事长签核；

第五步：将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。第七条

部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。公司给员工个人配置的通讯工具（手机等）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第四章

公共办公用品的管理

第八条

公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条

公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用再生纸。

第十条

员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章

附则

第十一条

公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条

本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。