档案保管制度_档案保管工作制度
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档案保管制度
一、档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则,维护档案的完整与安全,做到不使档案遭到破坏,最大限度地延长档案的寿命,使档案存放有序,便于查找利用。
二、严禁在档案室(库房)、整理室吸烟、放食物和易燃、易爆物品。
三、档案室要随手关门,妥善保管库房钥匙,下班前要检查门窗,切断电源。
四、借阅档案收回后要当面点清、加以注销,及时归放,防止失散档案。
五、定期检查档案案卷保存情况,开展“八防”工作,发现霉变、破损等情况,应及时采取抢救措施,进行修补、托裱、复制等工作。
六、加强对声像档案的保护,防止磁化损害。
七、档案管理人员调动与离岗工作时,要严格履行移交手续。
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