办公区域安全管理制度_办公区安全管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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************公司

**** [2010] QG *号

办公区域安全管理制度

为规范公司办公场所防护管理,确保公司财产、资料、物品等安全,保持良好的工作环境,制定本制度。

一、部门经理是部门第一安全责任人;共用设施的安全责任部门为行政部。

二、部门办公室钥匙由各部门指定专人保管,行政部登记在册,如有遗失,应及时报告,根据具体情况决定是否换锁或重新配制,由此产生的费用由责任人承担。

三、遵守工作纪律,工作时间内,禁止串岗或大声喧哗,不得追逐打闹、吵架斗殴。

四、办公室卫生清扫整理后,员工要注意保持个人办公区域整齐洁净,并自觉维护办公室卫生。严禁在办公室内乱扔纸屑,随地吐痰,严禁从窗口向外丢弃任何物品。

五、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品进入公司,保证办公室内无明火,吸烟必须到吸烟区。

六、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。

七、严守公司机密,不泄露本公司经营状况和产品的原始技术数据,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司其他保密资料。

八、办公室内不得留宿,确因工作加班需滞留的,须按《考勤管理制度》报批。

九、下班离开之前,要检查门户、电器开关及办公设备的使用情况,每个员工做到并做好关闭电脑(主机、显示器等)电源、关空调、关复印机、关饮水机、关插板电源、关抽屉文件柜具、关灯、关门、锁门等各项工作(自动传真除外),完成本岗位使用设备安全防护并有义务维护公司相关财、物安全。

各部门当因工作所需,在下班后继续使用办公设备或产品机具的,如测试、老化、接收、整理数据等,无法关机、关电源时必须在行政部做好登记(产品部老化室除外)。

十、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为,经查实后,公司将会根据违反情况给予包括公开批评、记过及罚款等形式的处罚,部门经理将承担一定责任。

十一、本制度由公司质量管理部负责解释,从公布之日起至2010年12月31日试行,2011年1月1日正式执行。

工会主席:总裁:

二0一0年十月二十八日

主题词:办公区域安全制度

抄送:行政部,研发中心,营销中心,采购部,产品部,人力资源部,财务部。

执行部门:行政部监督部门:质量管理部

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