文书档案管理制度(37)_文书档案管理制度

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文书档案管理制度

为加强和促进本企业文书档案管理工作，保证国家政策、法律、法规及上级文件精神的贯彻落实。本着健全档案，更好地服务于经济发展和安全管理的宗旨，特制订本制度。

一、文书档案包括：

1、国家各级机关下达的文件（含法律、法规）以及企业贯彻执行中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文档、音像资料等。

2、企业自身发展和加强管理所形成的各类制度、责任制、操作规程。

3、办理各类证件所需资料等。

二、文书档案资料实行分类负责实施与集中归档相结合的原则，遵循务实管用，易于操作，便于检查和保存的原则。并设置档案室（隶属厂办），明确专人负责。

三、文书档案资料实行分类建档，统一管理。计分为九类： 第一类：国家政策、法律、法规，上级文件。需建立收文登记薄，按年度归档（厂办负责，下同）。

第二类：企业转化国家政策、法律、法规，上级文件及自身管理需要所形成的系列制度、责任制、操作规程等（厂办、安全科）。

第三类：各类证件类资料。指办理营业执照、危险化学品登记、安全许可证、各类保险、质量环境体系认证、产品标准、安全管理资格、操作证等（厂办、安全科）。

第四类：各种设备、设施台帐资料，保修卡，合格证等（含特种设备）（安全科）。

第五类：各级安全监督部门的检查、历年安全现状评估、专家检查、应急预案、重大隐患整改、防雷检测等（安全科）。

第六类：企业人员登记表、职工花名册、职业健康、职业卫生检测资料、劳动合同及人员变化情况等（厂办）。

第七类：企业筒况、基建资料及改扩建资料等（厂办）。第八类：企业安全管理需要而签订的各类协议（包括防雷、专家检查、职业卫生等方面），上级部门与本企业签订的责任书、回执等（安全科）。

第九类：企业产品技术标准等方面资料（包括一书一签及对方产品的一书一签）（生技科）。

四、上述九类档案资料除涉及安全部门的档案由安全科管理，产品技术档案由生技科管理外，其余归厂办管理。年底进行整理，分类装订后归档。

五、、厂办建立借阅登记薄。凡需上述资料外出办事一律办理借阅登记手续，归还后应及时注明。

六、涉及企业商业机秘的资料一律经总经理或董事长批准方可外借。