公司门卫管理制度_新公司门卫管理制度
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门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:
一、人员出入管理
(一)、公司员工
当班员工原则上不得离开公司,公司老板、总经理、厂部以及人事部、采购部、司机等外勤人员除外;员工须着工作服出入公司办公区及厂部。
(二)、外来人员
1、外来人员因事需进入公司,由门卫室联系被访人员了解情况,经同意后访客应主动出示有效证件换取“访客证”、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。访客证在出公司前到门卫室换取身份证。访客证如丢失需交工本费15元。
2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
4. 未经总经理或厂部同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
5.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司厂部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
(三)、职工亲戚、朋友来访
1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。
2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。
二、物资出入管理
(一)、公司物资
物资出厂(包括产品外携和加工成品),由公司厂部指定部门开具《出门证》,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)、外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据仓库出具的《出门证》核对无误后放行。
2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.三、车辆管理
(一)公司车辆外出
1、公司领导(本公司车辆均配有车辆通行证)外出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。
2、门卫值班员应对车辆维持停放秩序;
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;
(二)外来车辆
1、外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》办理访客证手续后方
可进入公司。会客结束后,归还访客证或方可离开公司。
2、关于浙江中舟造纸原料有限公司进出车辆统一发放浙江中舟造纸原料有限公司通行证,有
进入车辆司机出示车辆行驶证换取通行证,如遇车辆带有司机以后人员,该人员需出示有效证件并办理外来人员登记手续方可一同进入,相应证件出厂时到门卫室换领。
五、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处50~200的罚款。
七、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当
月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司(德胜、坎达尔)形象和利益的情况,一经
发现,立即作开除处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。
八、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司厂部协调,协调不成报公司总经理
办公室裁决。
浙江秀舟纸业有限公司
2014年6月14日
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