人事管理制度(新)_新人事管理制度
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人事管理制度
第一章
总 则
第一条：为加强公司人力资源管理，规范对员工招聘、调动、辞退、储备、考勤等制度的健全和有效执行，特制定本制度。
第二条：人力资源部为公司人力资源主管部门，负责公司员工的招聘、调动、辞退、储备、考勤、请销假等相关日常管理工作，其他二级单位无权自行办理员工以上的相关工作，严禁各单位自行协商直接调动员工。
第二章
员工招聘（补充）、录用的管理
第一条：公司的用人政策和招聘理念： 1．重用德才兼备、爱岗敬业的人。
2．提拔有不断进取精神，勇于创新有实际工作能力和突出贡献的人。3．坚持干部主要内部培养、提拔，外聘专业人才相结合的方式。4．坚持招聘重实践能力、重实际能力，不唯文凭论能力。第二条：招聘（补充）新员工的几种情况： 1.员工辞职引起的职位空缺；
2.因员工违规违纪，经公司决定予以辞退引起的职位空缺； 3.由于员工身体伤病原因引起的自然减员；
4.由于公司经营业务拓展、规模扩大或新增机构需要增加相应人员；
第三条：公司各部门招聘（补充）新员工的申报与审批。
1.各部门因第二条第1、2、3点情况需补充空缺职位时，应及时报人力资源部给予补充人员。
2.人力资源部根据公司核定的定岗、定员编制，本着先从公司内部调剂，如因确实需要的再面向社会招聘的原则，提出内部调剂或招聘意见，报行政总监批准后按程序进行调剂或招聘。
3.各部门因工作需要需增加新岗位时，应提交《人员增补申请表》及新增岗位的《新增岗位说明书》（见附表2），经主管总监签署意见报总经理批准，由人力资源部按上述第2点规定办理。4.公司因发展需要新增设机构，引进专业技术人才及增加人员编制，必须由总经理同意，经董事长批准后，同时按规定程序办理内部调剂或对外招聘。
第四条：招聘的通过条件
1.根据本公司的行业特点人力资源部按工作经验、实际操作能力、业务水平、行业阅历为标准初步筛选。
2.人力资源部结合实际测试的表现进行复选（根据需要选择口头、实际操作或书面考试三种方式）。
3.按照用人部门的实际考察，试用期合格后录用。4.公司原则上实行用人回避制度，所有的员工招聘、考察、审核，实行血缘、亲缘回避，坚决杜绝两种关系在同一部门。
5.中、高层管人员的筛选由主管总监负责；普通员工的筛选由所在部门主管和其指定的部门其他负责人负责。
第五条：招聘的具体方式及操作流程
1.人力资源部通过报纸招聘广告、网上招聘、及人才中心或其他渠道为总监、部门经理 提供初步人选资料。
2.人力资源部经过初步面试和筛选后交由各总监、部门经理参考人才资料确定复试人员。3.人力资源部通知复试并将复试意见呈报行政总监。4.试用合格人员表由人力资源部报行政总监审批。
5.人力资源部下发录用通知并办理试用手续。
第六条：报到手续
经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照两张、学历证书、身份证复印件及体检表或近期健康证到人力资源部报到办理入职手续。开具《入职通知单》（见附表3），到用人部门报到，进入试工期。
第七条：试用
所有新进员工试工期为七天，试用期为一至三个月，但不得超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人力资源部报公司总经理批准。
新进员工试用期间，应签订师徒合同，指定有经验、思想品德好、热爱公司的骨干或老员工对新进员工（徒弟）进行一对一的职业道德、工作流程、操作标准、工作技能的培训，使新进员工（徒弟）在师徒合同期内达到合同要求的标准，并给予该师傅每人次100 元的辅导补贴费。如果该新进员工（徒弟）在工作中出现的差错和责任则由该部门负责人和师傅共同承担。
第八条：转正及合同签订 1.由用人部门出具相关的试用期考核合格证明。2.由所在部门主管写出对该员工的评语及用工建议。
3.人力资源部根据用人部门评价及员工试用期间是否符合公司的转正条件和达到试用期限给予办理或不予办理转正手续。
4.员工转正时与其签订劳动合同，并按照国家和企业的相关规定，约定相应工作内容。
第九条：搬运工的录用
一、招聘录用条件：
1.男性，年满18周岁以上，50周岁以下，身体健康、结实，无生理缺陷。2.女性，年满18周岁以上，45周岁以下，身体健康、结实，无生理缺陷。3.必须有身份证原件及户口薄或在本市的暂住证。
二、录用搬运工时，使用部门经理必须严格查验其身份证原件和户口薄，半对其身体条件严格审核把关，在符合规定条件后，收取其身份证及户口薄复印件，填写《搬运工录用登记表》（见附表7），经部门经理签字后正式录用，《搬运工录用登记表》一式两份，使用部门一份，报人力资源部一份备案。
三、被录用的搬运工在上岗前，人力资源部在每月29日办妥其意外伤害保险手续，使用 部门在此期间必须按公司规定对其进行岗前培训（包括操作规程培训、安全知识培训），经考核合格及意外伤害保险手续办妥后方可正式上岗。岗前培训、考核情况记录齐全，经培训单位和搬运工本人签字后由使用单位存档备查。并在《搬运工录用登记表》上予以注明。
四、新招搬运工未经培训考核合格或其意外保险手续未办妥前，不得安排上岗，否则将追究使用单位经理责任，并予以适当处罚。在此期间发生工伤事故的，部门经理除承担经济责任外，并给予100元的罚款。给公司造成重大经济损失和造成重大人身事故和死亡的，扣罚该部门负责人当年年薪的50%。
第三章 员工调动管理第一条、调动流程：
部门（本人）申请---->填写《员工薪酬变动（岗位调动）审批表》---->原部门负责人同意---->主管总监签署意见---->人力资源部审核---->总经理批准---->人力资源部告知原单位并开具《人事调令》。
第二条、一般管理人员调动的，应由部门经理（负责人）填写《员工薪酬变动（岗位调动）审批表》（见附表4），经主管总监签字同意后报人力资源部。人力资源部根据其他部门编制和实际需要以及该员工的工作表现，提出可否调动意见。对可以调动的，应按公司规定核定其工资和补贴标准，经总经理审核批准后，人力资源部办理调动手续，填写《人事调令》（见附表6），一式四份，一份存员工档案，一份交财务部，一份交人力资源部，一份交被调动人员到接收单位报到后由接收单位存档。
第三条、中层（二级或三级单位领导）管理人员自己要求调动的，由本人提出调动申请，经主管总监签字同意并提交公司总经理办公会议讨论决定，由人力资源部起草公司任免文件，经总经理签发后，由人力资源部办理变动的相关手续。
第四条、部门认为所属员工不胜任现职岗位，部门经理应了解原因，找其谈话，教育帮助其作好本职工作。经教育后确实无效的，可动员其本人提出调动申请或辞职报告，然后由所在部门、人力资源部按规定的调动、辞职有关条款办理相关手续。
第五条、部门或部门经理认为所属员工不胜任现职岗位，需退回公司另行安排的，必须事先提出书面建议，经主管总监同意后报人力资源部。（属二级单位和副职的，应书面报行政总监），人力资源部接到报告后，应及时进行调查、考评，提出考评意见，属一般员工的，由总经理审核批准，属二级单位副职的，须提交公司总监办公会议讨论决定，总经理批准，人力资源部按批准意见办理相关变动手续。在未经公司批准前，部门不得事先通知其本人。
第六条：本人申请调动的，参照第三章第二条规定办理。
第七条、员工调动时必须遵循薪随岗变原则，由人力资源部根据公司规定岗位的工资标准和其他补贴标准核定，报总经理审核批准后执行，特殊情况由总经理报董事长批准后执行。
第八条、部门因工作需要对员工进行内部岗位调整，应遵循一进一出的原则，书面报人力资源部审核和备案岗位调整后的工资待遇或补贴应随之变动的，由人力资源部对被调整的人员同时进行增、减变更，经总经理审核批准后执行。凡是公司内部的合理流动和从新配置，都将实行岗随薪变的原则。
第四章 员工辞职（退）、储备管理
一、员工辞职
第一条：员工因各种原因提出辞职，应提前30天提出书面辞职报告，经部门经理、主管总监签字同意后报人力资源部。人力资源部审核并签注意见，由该员工填写《离职员工审批表》（见附表8）办理相关离职、结算手续。中层干部的辞职，应由总经理同意，董事长批准后方可办理辞职手续。
第二条：辞职人员办理交接时，所在部门应安排专人监交。在部门的工作交接或相关的清算手续完成后，由部门经理在《离职员工审批表》（见附表8）上审核签字，报财务部、办公室进行财务及办公用品进行审核清算（离职人员属责任收款员或兼职收款人员的，还必须经责任收款员和责任收款单位领导及财务部资金科长或外省科长审核签字），经财务部长、办公室主管人员及相关人员签字确认后由人力资源部办理辞职手续和解除劳动关系手续。中层干部辞职办理交接，必须由主管总监监交。
第三条：员工在提出辞职报告之日起到人力资源部办理其辞职结算手续前，必须在原岗位继续工作，否则按违规违纪处理并因此承担相应的经济责任。
第四条：财务、商务、网管等接触公司机密的重要岗位的人员辞职，必须在批准辞职后保守公司机密，签订不向外扩散的承诺书，否则不予以办理辞职手续。辞职人员离开公司后，如发现其泄露公司机密，公司有权追究当事人的法律责任。
第五条：员工不按规定申请办理辞职手续而自行离开公司，属一般岗位的员工，不予退还其押金和扣发当月工资；属关键岗位的员工，除按前述规定处理外，公司有权按关键岗位协议书的规定追究其法律责任。
二、员工辞退
第一条：对员工的辞退是公司行为，所有二级单位以下无权自行辞退员工。第二条：凡出现下列情形之一，公司有权辞退员工： 1．员工因严重违规违纪对公司的形象和公司利益遭受损害； 2．员工因自身原因确实不胜任公司的工作。
第三条:困上述第二条第1、2点原因需辞退员工时,由人力资源部根据公司确定的调整编制原则,提出调整定员指标分配计划,经公司总经理办公会议决定,董事长批准后,下达各部门减员指标通知书.部门根据公司减员指标,提出减员名单.部门根据公司减员指标,提出减员名单,由部门经理,主管总监签字后报人力资源部.人力资源部提出审核意见,总经理批准后下达辞退员工通知书,部门按通知书要求及时安排被辞退人员按《离职员工审批表》（见附表8）要求办理交接手续,经部门经理、财务、人力资源部、办公室等相关部门审核签字后,办理辞退结算手续。第四条:员工因违规违纪被辞退和开除的,由企业管理部调查并提出处理意见,经公司总经理批准,以公司文件形式通报各部门。违规违纪员工所在部门应及时办理交接手续,人力资源部根据通报与其办理解除劳动关系手续和辞退结算手续。公司任何部门不得返聘该员工，否则对相关单位负责人处已300元罚款，人力资源部不予该员工造发工资，并辞退该员工。
第五条:员工因自身原因确实不胜任公司的则应予以核实,确应辞退的,由人力资源部和员工所在部门经理找其谈话,说明原因,动员其本人提出辞职报告,并按规定程序办理辞职手续。
三、员工储备
公司因发展需要和新增组织机构，储备一定的管理人员和专业技术人才，由人力资源部根据公司整体人力资源规划，经公司总经理会议讨论，总经理同意，按照一定比例进行人才储备。同时按程序办理对外招聘、内部调剂等员工储备的管理。储备人员的编制不计算到各储备单位，但该员工的日常管理归属用人部门。
第五章 考勤管理
一、考勤制度
（一）作息时间
公司机关实行每天7小时，每周四十二小时工作制度；作息时间为：工作日：周一至周六；休息日：周日工作时间：上午: 8:30—11:30；下午: 13:30--17:30。公司各运营部、站点因行业的特殊性，可根据作业时间自信规定作息时间，但必须上报人力资源部备案，以便人力资源部每月核算员工的考勤。
1．公司允许对部分特殊岗位执行特殊工作时间,其范围为高级管理人员（总经理、副总经理、财务代表、总监）部分商务人员、驾驶人员、基层操作人员等因工作流动性、弹性时间较大的机动作业的工作岗位；
2．每周超出部分的工作时间，员工可以用年休假、事假来冲抵。
（二）法定节假日
元旦节：一天；春节：三天；清明节：一天；五一节：一天；端午节：一天；中秋节；一天；国庆节：三天。法律法规规定的其他休假节日按规定执行。
（三）考勤记录办法 1）公司总部实行考勤打卡制度，其他部门、中心、站点、分公司、办事处由部门主管按规定认真、及时、准确地记录考勤，妥善保管各种请休假证明、凭证，每月3日前终汇总部门考勤并呈送公司人力资源部，作为工资发放和考核的依据之一。
2）如果考勤表有与事实不符合的地方或有特殊情况出现，必须由所在部门主管写出情况说明交由公司分管的总监签字后报公司人力资源部备案，才可以更改。
（四）考勤违规类别
1．迟到：比预定上班时间晚到1小时以内，即8：35—9：30以内。2．早退：比预定下班时间提前1小时以内，即16：30—17:30以内。3．旷工：凡发生下列情况均以旷工处理： 1）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；
2）未请假或请假未批准，不到公司上班；假期已满未续假或续假未批准不到岗的； 3）不服从工作调动，经教育仍不到岗；迟到或早退1-3小时的按照半天旷工计算； 迟到或早退3小时以上的按照1天旷工计算。
4）被公安部门拘留；并给予事实认定的。5）打架斗殴，违纪致伤造成休息的； 4．离岗
在上班途中未经批准擅自离开工作岗位30分钟以上，1小时以内的按旷工半天论处，以此类推。
（五）考勤制度罚则：
1）迟到（8：35—9：30）按次扣罚当月薪金5元。2）早退（16：30—17：30）按次扣罚当月薪金5元。
3）离岗：按次扣罚10-30分钟以内每次扣罚当月工资5元，30-60分钟以内每次扣罚当月工资10元。
4）无故旷工：不计发旷工日薪资，并按旷工日薪资加倍扣罚。连续旷工达3日以上，取消全年绩效奖金；连续旷工15天或1年累计旷工30天，公司给予除名处理。
第六章
请、休假制度
一、请、休假流程
部门员工请、休假两天以下的由部门负责人批准，三天以上（含三天）的由部门负责人签署意见，主管总监批准。二级部门经理请、休假两天以下的由主管总监批准，三天以上（含三天）的，由主管总监签署意见，总经理批准；总监请、休假两天以下的由总经理批准，三天以上（含三天）的由总经理签署意见，董事长批准；总经理请、休假的直接由董事长批准。
二、请假休假类别1．病假
1）病假一天的不需出具医院证明，但需填写《请假申请表》，交由部门经理批准后月初上交人力资源部核算当月薪酬。两天以上者须持县级以上医院或公司指定的医院及诊所开具的《病假证明单》。
2）每月二天以内的病假者，将《病假证明单》交部门经理签字同意后生效。若因患急病未能在当天亲自递交《病假证明单》，必须及时在8小时内电话告知或委托他人向部门经理请假，事后应及时补交《请假申请表》，否则一律不作病假处理。未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。
3）每月连续三天或累计当月病假三天以上病假，须报公司人力资源部核准备案。4）年累计病、事假超过3个月或连续病、事假2个月及以上，按身体健康不适合岗位任职标准做辞退处理。
2．婚假
1）凡请婚假，应提前一周填写《婚假申请》交部门经理，由部门经理安排人员临时接替其工作，保证公司生产经营的正常运行。
2）初婚婚假为7天，凡符合国家规定的晚婚年龄（女年满23周岁，男年满25周岁）的员工，初婚假期可增加6天，共为13天婚假。家不在贵阳三城区及三县一市的，可给与1-3天路程假，路费自理。
3）非初婚婚假为5天。
4）婚假假期逢节假日的，节假日假期计入婚假期。
5）婚假假期原则上一次连续休假，由特殊原因需二次休假的须报公司人力资源部批准，但跨度不得超过6个月。
3．产假
女职工生育符合《计划生育条例》，办妥生育假期手续的，公司准予假期。
1）请产假应提前一周填写《产假申请》，报部门经理，由部门经理安排人员接替其工作，并持《产假申请》至人力资源部备案；
2）产假90天，产假期间遇到节假日不顺延；
3）符合晚婚年龄的男性员工可在配偶生产后连续休假6天带薪假期； 4．丧假
1）凡请丧假者，应以书面形式向部门主管申请批准；
2）员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡准假5天； 3）员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡准假3天；4）员工在外地的直系亲属死亡，丧事在当地办的，另给予路程假，但不予路程费报销。5．事假
1）员工请事假应事先以书面形式向部门经理申请，经部门经理批准予以生效。每次事假以2天为限，每月不得超过3次。事假可以由加班抵冲。
2）若事前情况特殊不能办理请假手续，须设法以电话等方式8小时内向部门经理请假，事后及时补办手续；
3）如未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理； 4）员工请事假不满半天按半天计算；满半天不满一天按一天计算。6． 工伤假
1）凡工作中非个人过失造成负伤，二十四小时内凭二级医院以上签发的《病假证明》、检验报告，依法享受工伤假。
2)伤愈后复发，凭医院证明及人事部门确认，可继续休工伤假。7．公假
因公司工作需要或政府相关职能部门要求本岗位必须具备的资格考试、兵役征召及参加选举，可请公假。
8．法定节假日、正常休息日
按照国家规定及公司规定时间进行休假、休息，因工作原因造成不能休假、休息的，则按照国家的规定给予加班工资。管理岗位人员则可以安排调休的方式来处理。（凡享受公司年薪的管理人员不在此规定范围内）
二、请假薪资、法定节假日、正常休息日加班的薪资计发
1）事假：不计发当日薪金及各类补贴。事假当月超过15天以上的，当月社保由员工个人全额承担。
2）病假：请假期间只计发基本工资、岗位工资的50%，取消假期间的生活补贴。3）婚假：请假期间只计发基本工资、岗位工资、工龄工资、职称津贴，各类补贴按天扣发。
4）丧假：全额计发薪资。
5）公假、工伤假：全额计发薪资。
6）特批假：全额计发薪资（由公司总经理特批）。
7）产假：根据国家政策，员工在分娩期间给予计发基本工资3个月，不享受其他奖金和福利待遇。
8）法定假日工资的计算：国定假日加班按基本工资300%计算加班工资。9）正常休息日加班的计算：休息日加班按基本工资的200%计算加班工资。
第七章 考核与处罚
第一条:各部门必须严格执行本制度,对违反本制度的部门,将按各部门当年经济责任指标中的管理职责指标对部门进行考核。
第二条:凡违反本规定擅自办理人员招聘、录用、调动、辞职（退）的,一律无效,并予以退回。凡自聘录用的,人力资源部不予工资造册,自行(或两部门自行协商)调动员工的,退回原部门,在此期间不予计发工资。部门自行辞退员工的,由人力资源部,企业管理部共同调查,属位帮结伙,搞帮派的, 予以严肃处理,并对违反本制度的部门主要领导予给予行政处分并处于50—200罚款。情节严重的,公司予以通报并加重处罚。
第八章 附则
第一条:本规定适用于贵阳公司,各分公司,办事处可参照执行.第二条:本规定从发布之日起生效,以前文件与本制度不符的,一律按本制度执行.第三条:本制度由公司人力资源部负责解释和修订.附表1:人员增补申请表 附表2:新增岗位说明书
附表3:入职通知单 附表4:员工薪酬变动（岗位调动）审批表 附表5:员工录用登记表 附表6:人事调令 附表7:搬运工录用登记表 附表8: 离职员审批表 附表9:员工转正考核表
人事管理制度前 言为进一步完善公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，特制定以下相关规定：第一章 编制一、公司实行定员、定编、定岗。二、公司各部门......
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