办公用品领用制度_企业办公用品领用制度

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办公用品领用制度

为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

1、厉行节俭，反对浪费；

2、合理申请，从工作角度出发；

3、加强保管，责任到个人。

二、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，由采购人员、办公用品管理员共同对办公用品进行验收，办公用品管理员负责登记入库；

2、对不符合要求或质量问题的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

三、办公用品发放

1、办公用品每周一领用，其它时间除急需用品可以领用。请所有人员合理安排规划自己的办公用品使用情况；

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则；

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本；

4、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知，以便及时添置；

5、办公用品须经领用人签字方可予以发放；

6、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

本制度自2017年9月11日起执行。